Möchten Sie, dass Anfragen über das Kontakt- oder Angebotsformular auf Ihrer Website direkt in MICE Operations eingehen? Durch die Verknüpfung von Formularen auf Ihrer (WordPress-)Website werden Anfragen automatisch in eine neue Veranstaltung umgewandelt. Dies spart Zeit und vermeidet manuelle Dateneingaben.
In diesem Artikel erklären wir Ihnen, wie Sie dies einfach einrichten.
E-Mail-Verknüpfung: Der einfachste Weg, Anfragen zu empfangen
Die einfachste Methode, um Formularübermittlungen automatisch in MICE Operations zu erhalten, ist die Nutzung der E-Mail-Funktion von MICE. Jedes MICE-Konto verfügt über eine eindeutige E-Mail-Adresse, über die eingehende Nachrichten direkt in eine neue Veranstaltung im Anfragen-Posteingang umgewandelt werden.
Wie funktioniert das?
Platzieren Sie ein Formular auf Ihrer (WordPress-)Website. Dies kann ein beliebiges Formular sein, wie beispielsweise Contact Form 7, Elementor Forms oder FluentForms.
Konfigurieren Sie in den Einstellungen Ihres Formulars, dass die Benachrichtigungs-E-Mail (die Nachricht, die gesendet wird, sobald jemand das Formular ausfüllt) direkt an Ihre eindeutige MICE-E-Mail-Adresse gesendet wird.
Sobald das Formular ausgefüllt wird, empfängt MICE die E-Mail und es wird automatisch eine neue Veranstaltung mit den Informationen aus der Anfrage erstellt.
Tipp! Stellen Sie sicher, dass die Felder in Ihrem Formular übersichtlich aufgebaut sind (wie Name, E-Mail-Adresse, Datum und Anzahl der Personen), damit die Daten in MICE so gut wie möglich verarbeitet werden können.
Erweiterte Verknüpfung über n8n
Möchten Sie mehr Kontrolle darüber haben, wie die Daten von Ihrem Webformular in MICE ankommen, oder verwenden Sie ein Formular, das zusätzliche Logik erfordert? Dann können Sie die Integrationsplattform n8n nutzen.
Mit n8n können Sie einen intelligenten Zwischenschritt zwischen Ihrem Website-Formular und MICE Operations einrichten.
Wann wählen Sie n8n?
Wenn Sie Daten zuerst validieren oder umwandeln möchten, bevor sie an MICE gesendet werden.
Wenn Sie Informationen aus mehreren Formularen zusammenführen möchten.
Wenn Ihr Website-Modul oder Formular keine E-Mail direkt im gewünschten Format senden kann.
Wie funktioniert das?
n8n ist ein Automatisierungstool, mit dem Sie Anwendungen miteinander verknüpfen, um Aufgaben automatisch ausführen zu lassen. Das Tool arbeitet auf Basis eines visuellen Editors, in dem Sie Auslöser (Trigger) und Aktionen miteinander verbinden.
In n8n erfassen Sie die Übermittlung Ihres Website-Formulars, woraufhin die Plattform diese Daten verarbeitet und die Informationen anschließend an MICE weiterleitet, wo die Veranstaltung automatisch erstellt wird.
Benötigen Sie Hilfe beim Einrichten einer n8n-Integration? In diesem Hilfe-Artikel erklären wir die Funktionsweise von n8n Schritt für Schritt.
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