Video over toevoegen en wijzigen van evenement ruimtes

Om het plannen van complexere evenementen mogelijk te maken is het mogelijk om meerdere tijdlijnen te gebruiken. Iedere tijdlijn staat voor een ruimte.

Je kunt één ruimte toewijzen aan een activiteit. Indien je meerdere ruimtes wilt toevoegen aan een evenement maak je dus verschillende activiteiten aan. Op deze manier is het gelijk duidelijk voor iedereen binnen de organisatie welke activiteit op welke ruimte wordt georganiseerd.

Na het aanmaken van een evenement en het selecteren van een arrangement of het aanmaken van een activiteit kun je op twee manieren een ruimte selecteren.

1. Vanuit de draaiboek weergave:
Dit kan door op de 3 puntjes '...' te klikken bij de ruimte naam naast de tijdlijn (zie afbeelding hieronder).

2. Vanuit de tijdlijnweergave:
Dit kan door boven de tijdlijn op de 3 puntjes '...' te klikken en vervolgens op 'ruimte wijzigen'.

Vervolgens krijg je dit scherm (zie afbeelding hieronder) te zien. Selecteer een zaal die beschikbaar is. Als je de specifieke bezetting wilt zien klik je aan de rechter kant op '1 evenement' (ter voorbeeld, zie afbeelding hieronder).

Meerdere dagen toevoegen
Bovenaan de tijdlijn kun je door middel van de 'plusjes' naast de datum een dag voor of na het evenement toevoegen.

Of dupliceer een dag. Klik hiervoor op de 3 puntjes naast de dag en kies 'dag dupliceren'.

Iedere activiteit kan één ruimte toegewezen krijgen. Standaard is dit de (primaire) ruimte van het evenement.

Om de ruimte van een activiteit te wijzigen ga je naar de activiteit en klik je op de ruimte naam. Vervolgens kun je de ruimte en opstelling wijzigen. Indien de gekozen opstelling niet mogelijk is voor een andere ruimte of als een ruimte reeds bezet is wordt dit duidelijk aangegeven (zoals te zien is op de afbeelding hieronder).