De nieuwe digitale offerte brengt veel nieuwe mogelijkheden met zicht mee ten opzichte van een traditionele offerte. Hieronder staan de voordelen vermeld.

Opdrachtgevers verwachten tegenwoordig een snelle reactie en gaan ook sneller akkoord. Belangrijk is dus dat je snel met een voorstel kunt komen.

MICE Operations zorgt ervoor dat een aanvraag, via de module of een handmatig aangemaakt evenement, direct kan worden omgezet in een offerte en kan worden uitgestuurd. Eventueel kun je de offerte snel handmatig bewerken.

Het lange wachten op een officieel akkoord is voorbij. De opdrachtgever kan de offerte direct digitaal ondertekenen.
Lezen, printen, tekenen, inscannen en opsturen waren de stappen die een opdrachtgever voorheen moest doorlopen om akkoord te gaan met een offerte.

Geluid en bewegende beelden doen het altijd goed om een bepaalde sfeer over te brengen. Wij adviseren daarom ook om video's toe te voegen.

Een digitale offerte werkt met verschillende tabbladen zodat je gestructureerd informatie kunt presenteren. Dit zorgt voor rust en overzicht. Zorg ervoor dat belangrijke elementen in de offerte niet vol worden gezet, dit zorgt voor afleiding.

Minder dan 20% van de opdrachtgevers exporteert de offerte nog naar een .pdf bestand. Van deze 20% worden vooral specifieke pagina's geëxporteerd. Afhankelijk van de instellingen in de offerte wordt de pdf geschaald naar een A4-weergave. Hierdoor kan het zijn dat de pdf er anders uitziet dan de originele offerte.

We kiezen ervoor om geen pdf mee te sturen in het e-mail bericht. Dit wordt in veel mail systemen direct getoond in het inbox overzicht en leidt ook tot conversie- en snelheidsverlies. Te grote bijlage zorgen er tevens voor dat e-mails niet aankomen in bepaalde e-mail programma's of streng beveiligde bedrijfsomgevingen.

Iedere bijlage zorgt ervoor dat een e-mail sneller als ongewenste mail (spam) wordt gemarkeerd door een mailprogramma. Dit is al helemaal het geval wanneer een bericht vaak wordt uitgestuurd en er altijd hetzelfde uitziet. Vanwege deze reden raden we aan om in je bericht of offerte links te plaatsen naar bestanden in plaats van de bestanden als bijlage toe voegen.

Ook heeft de offerte een mobiele weergave. De meeste mails worden tegenwoordig geopend in de mail. De offerte is dus direct te lezen, in tegenstelling tot bijvoorbeeld bijlages.