Waar plaats je de event informatie?

In het evenementdashboard zijn er verschillende manieren op je informatie te verwerken zodat ze overzichtelijk overal terecht komen.

Dennis de Kort avatar
Geschreven door Dennis de Kort
Meer dan een week geleden bijgewerkt

1. Algemene informatie:

  • Evenement info zoals

    • Evenementnaam en groepsnaam

    • Evenementdatum

    • Relaties

      • Klant

      • Contactpersonen

    • Aantekeningen

    • Eigen velden gekoppeld aan het evenement (zelf aan te maken velden)
      Meer informatie over eigen velden?

Van de algemene informatie kunnen variabelen worden gemaakt. Deze zijn op te halen in berichten en tekstvelden van templates.

2. Informatie uit draaiboek

In het draaiboek van het evenement dashboard staat de opbouw van het evenement met hierin alle te verzorgen producten en organisatorische informatie per activiteit, tijd en locatie(s).

Deze gegevens zijn op te halen met het draaiboek blok en kostenoverzicht blok, handig voor in de documenten en offerte templates. Ook is deze informatie op te halen in de werkplanningen (in het planningsoverzicht).

2.1 Toe te voegen informatie aan activiteit:

  • Tijden

  • Locatie en opstelling

  • Activiteit naam

  • Activiteit beschrijving (ter verduidelijking van de activiteit)

  • Opmerkingen (blauw) (dus ook te delen met de opdrachtgever)

  • Interne memo (geel) (voor interne informatie)

2.2 Productinformatie:

De productinformatie is bedoeld voor informatie richting de opdrachtgever. Deze informatie is te bewerken zodat je het product goed kunt toelichten. De informatie is beschikbaar in het draaiboek veld en is zichtbaar in de aanvraagmodule.

Door producten goed te categoriseren kun je het draaiboek blok en kostenoverzicht blok uitfilteren zodat je een overzicht krijgt met de informatie die voor een afdeling of persoon relevant is. Alle irrelevante activiteiten kun je automatisch verbergen.

2.3 Losse producten

Dit zijn producten die niet gebonden zijn aan een activiteit (dus gelden voor de hele dag) en zijn ook apart op te halen in een draaiboek blok.

3. Overig:

Interne notities bij berichten

Hiermee kun je aantekeningen maken in de berichtenmodule, bijvoorbeeld een aantekening van een telefoongesprek of een aangeleverd bestand. Deze notities zijn niet te exporteren in templates.

Velden zichtbaar voor de opdrachtgever (indien ingesteld in een draaiboek blok)

Activiteiten:

  • Tijden

  • Activiteitnaam

  • Beschrijving activiteit

  • Locatie activiteit

  • Opmerkingen activiteit

  • Interne memo activiteit

Producten/arrangementen:

  • Productnaam

  • Productbeschrijving

  • Lange productbeschrijving

  • Productprijzen en btw-tarief

Niet zichtbaar voor de opdrachtgever

  • Interne memo bij een activiteit (optioneel toe te voegen aan draaiboek in offerte)

  • Interne notitie bij berichten (ook niet beschikbaar in een template)

In de templates kun je zelf bepalen welke velden je wilt tonen.

Was dit een antwoord op uw vraag?