Interne activiteiten en producten
Om een opbouwdag of een tijd voor, tijdens of na een evenement aan te geven met bijbehorende producten hebben wij nu interne activiteiten.
Interne activiteiten
Markeer activiteiten eenvoudig als intern. Interne activiteiten zijn afzonderlijk te selecteren in een draaiboek.
Interne producten
Producten in interne activiteiten zijn automatisch interne producten. Deze producten worden bij het evenement totaal opgeteld maar zijn net als de interne activiteiten afzonderlijk te selecteren in een draaiboek.
In het Dashboard
Maak eerst een activiteit aan.
Door vervolgens op het 'slot' icoontje te klikken (rechtsboven in de activiteit) wordt een activiteit een interne activiteit. Interne activiteiten zijn te herkennen aan de gele kleur (zie afbeelding hieronder). Producten die je toevoegt aan de interne activiteit zijn automatisch interne producten.
Zichtbaarheid in de planning
Volledig in een lichte status kleur: een opbouw/afbouw dag
Als je alleen maar interne activiteiten op een dag hebt gepland
(Donkere) status kleur
De tijden van het reguliere evenementen programma
Lichte status kleur onder de reguliere tijden
Indien er interne activiteiten voor, tijdens of na het evenement plaatsvinden
In offertes, documenten en werkplanningen
De interne activiteiten en producten kun je afzonderlijk in- of uitschakelen bij de instellingen van een werkplanning of van een draaiboek en kostenoverzicht in offertes en documenten.
Let op! Zet je de interne activiteiten uit en de interne producten aan, dan worden de interne producten bij de losse producten geplaatst.
Variabelen
De variabelen 'startdatum / -tijd' en 'einddatum / -tijd' houden enkel rekening met de dagen en tijden van reguliere activiteiten (dus niet de interne activiteiten).