Manchmal möchten Sie von einem Kunden eine Anzahlung für eine Veranstaltung erhalten. Aber wie funktioniert das in MICE?
Sie können einen Anzahlungsprozentsatz oder einen Festbetrag in Rechnung stellen.
Anzahlung Prozentsatz
Schritt 1: Wählen Sie Veranstaltungen (in der Navigationsleiste am oberen Rand der Seite).
Schritt 2: Klicken Sie auf die Veranstaltung, für die Sie eine Anzahlung erhalten möchten.
Schritt 3: Klicken Sie unten links auf Ihrem Bildschirm auf Rechnung erstellen.
Schritt 4: Wählen Sie die Ansicht Kurze Rechnung (siehe Abbildung unten).
Schritt 5: Wählen Sie den Prozentsatz der Anzahlung.
Die Beträge werden automatisch berechnet.
Schritt 6: Klicken Sie auf Speichern, und Ihre Entwurfsrechnung ist erstellt.
Anzahlung Festbetrag
Manchmal möchten Sie die Anzahlung nicht als Prozentsatz, sondern als Festbetrag festlegen. Dies ist ebenfalls möglich, indem Sie die Preise aller Produkte anpassen. Beispiel: Sie möchten eine Anzahlung von 500 Euro erhalten – wählen Sie "Kurze Rechnung" und fügen Sie den Anzahlungsbetrag bei einem der MwSt.-Sätze hinzu.
Anzahlung Produkt(e)
Während Sie eine Rechnung erstellen, können Sie Produkte löschen. Klicken Sie dazu auf das Papierkorb-Symbol neben dem Produkt (auf der rechten Seite des Bildschirms).
Achtung! Stellen Sie sicher, dass Sie mindestens eine ursprüngliche Produktzeile beibehalten, damit das System erkennt, mit welcher Veranstaltung die Rechnung verknüpft ist.
Verrechnung auf der Schlussrechnung
Auf der Schlussrechnung werden alle Produkte der Veranstaltung aufgeführt. Die Anzahlung(en) werden als "Geleistete Anzahlung" ausgewiesen.
Produktcodes und Sachkontonummern für Anzahlungsrechnungen
Über Setup > Abrechnung können Sie jedem MwSt.-Satz für Anzahlungsrechnungen einen Produktcode und eine Tarifgruppe zuordnen. Siehe die Abbildung unten für ein Beispiel.
FAQ
Warum ist die Rechnung nicht mehr mit der Veranstaltung verknüpft?
Um sicherzustellen, dass die Rechnung mit der Veranstaltung verknüpft bleibt, müssen Sie mindestens eine ursprüngliche Produktzeile beibehalten. Sie können diese Zeile manuell bearbeiten. Achten Sie darauf, dass Sie nicht alle Produktzeilen löschen und eine neue hinzufügen!
Warum sind nicht alle MwSt.-Sätze auf der Anzahlungsrechnung?
Das liegt daran, dass der Veranstaltung kein Produkt mit dem gesuchten MwSt.-Satz hinzugefügt wurde. Fügen Sie der Veranstaltung ein freies Produkt mit dem gewünschten MwSt.-Satz hinzu oder bearbeiten Sie manuell ein Produkt in der Veranstaltung und fügen Sie den gewünschten MwSt.-Satz und einen Preis von 0 € hinzu.