In het relatie bestand zijn er 3 verschillende invoer mogelijkheden.

1. Klanten

Voer hier de bedrijfsgegevens in van de klant, zoals MICE Operations B.V.

Facturen worden gericht aan de klant. Nadat je een factuur aanmaakt vanuit een evenement wordt deze automatisch aangevuld met de klantgegevens.

2. Leveranciers

Voer hier je leveranciers in waarmee je wilt communiceren vanuit het systeem.

3. Contactpersoon

Opdrachtgevers zijn personen met wie je contact hebt bij zowel een klant of leverancier. Er kunnen meerdere contactpersonen per klant of leverancier gekoppeld worden.

Bij klanten verloopt de communicatie altijd via de primaire contactpersoon. Ook worden de offertes naar deze contactpersoon gestuurd. Tijdens het versturen van de offerte wordt het e-mailadres van de primaire contactpersoon automatisch opgehaald.

Contactpersoon rollen voor klanten
Primair: Hier worden de berichten en offertes naartoe gestuurd.
In-house: Om aan te geven wie er aanwezig is tijdens het evenement.
Overige: Hier voeg je andere contactpersonen toe.

Leveranciers contactpersonen
In het evenement dashboard kun je werklijsten genereren en versturen naar contactpersonen van je leveranciers.