Na een aanvraag via de aanvraag module of na het aanmaken van een evenement staat het evenement in status "niet bevestigd".

Als je de offerte verstuurt gaat het evenement automatisch "in optie".
Het is ook mogelijk om deze status handmatig te selecteren.
Als deze status is geselecteerd word je automatisch de planner van het evenement indien er nog geen planner toegewezen is.

Bij het versturen van een offerte geef je een geldigheidstermijn op, als deze verstreken is, krijgt het evenement de status "optie verlopen". Na het opnieuw versturen van de offerte gaat het evenement weer "in optie".

Als het evenement definitief doorgaat zet je het evenement in status "bevestigd". Deze status krijg het evenement automatisch als de offerte door de opdrachtgevers is getekend of de offerte handmatig is geaccordeerd.

Deze status kun je het evenement geven wanneer het evenement voor jullie organisatie volledig is afgerond of gefactureerd.

Gaat het evenement niet door? Door te annuleren worden alle gegevens van het evenement bewaard en is voor alle collega's zichtbaar dat het evenement niet door gaat.

Heeft u het antwoord gevonden?