Je kunt per opdrachtgever inschakelen of ze wel of niet bepaalde berichten ontvangen:
Uitleg e-mail berichten in-/uitschakelen
Na bepaalde acties of een bepaalde periode voor of na een evenement worden er automatisch berichten per mail verzonden naar de opdrachtgever. Per opdrachtgever kun je instellen welke berichten ze wel en niet ontvangen per mail.
Voor de volgende twee berichten kun je instellen of deze wel/niet naar opdrachtgevers worden verstuurd per e-mail:
E-mail aan opdrachtgever: bij bevestiging evenement
E-mail aan opdrachtgever: ingepland bericht
Stap 1: E-mail versturen instellen
Ga via het hoofdmenu naar beheer en vervolgens in het beheermenu naar berichten. Onderaan berichten gericht aan opdrachtgevers staat de optie 'E-mail versturen?'.
E-mail versturen? |
Altijd: Het bericht type wordt altijd naar iedereen per mail verstuurd. Het is aan te raden om het offerte bericht op 'altijd' te zetten. |
Indien ingeschakeld voor contactpersoon: Deze optie is van toepassing als je bepaalde berichten niet per e-mail wilt versturen naar een opdrachtgever. Per opdrachtgever kan worden aangeven of ze dit bericht wel of niet ontvangen. |
Nooit: Het bericht wordt niet (per mail) uitgezonden. |
Stap 2: Berichten per contactpersoon instellen
Nadat je per automatisch bericht hebt ingesteld of deze wel/niet wordt verstuurd, kun je vervolgens per opdrachtgever aangeven of hij/zij deze berichten ontvangt.
Tijdens het aanmaken of bewerken van een contactpersoon kun je onderaan de optie "alle (automatische) e-mails inschakelen van een contactpersoon" selecteren. Indien deze optie is ingeschakeld ontvangt de opdrachtgever berichten die onder 'indien ingeschakeld voor contactpersonen' vallen.
