In het offerte en factuur bericht kun je handmatige extra bijlage toevoegen aan het e-mail bericht.

In de offerte kun je standaard je algemene voorwaarden meesturen. Deze kun je uploaden bij de algemene instellingen in het beheer.

Let er wel op dat hoe meer gegevens je toevoegt aan een e-mail hoe langer het duurt voordat deze wordt verzonden. Dit vergroot de kans dat de e-mail niet volledig aankomt.

Een bijlage toevoegen in een standaard bericht is daarom ook niet mogelijk. Deze informatie kun je echter wel delen doormiddel van een link toe te voegen in het bericht.

Dit doe je door de tekst te selecteren en op het link icoontje te klikken, vervolgens kun je de link invoegen.


Een link naar een document
Een document kun je bijvoorbeeld online plaatsen door het op je website domein te plaatsen of door het in bijvoorbeeld Google drive openbaar te delen.
Meer info Google Drive

Een link naar een pagina op je website
Voor informatie zoals een route beschrijving is het aan te raden dit op je website te plaatsen en in het (automatische) bericht een link te zetten naar de juiste pagina.
Op deze manier blijft de informatie ook up-to-date door het aan te passen op je pagina.

Heeft u het antwoord gevonden?