MICE Pro is het meest uitgebreide pakket die we aanbieden. In dit artikel staan alle extra functionaliteiten vermeld die exclusief beschikbaar zijn voor MICE Pro accounts.
Onbeperkt aantal locaties en 12 gebruikers
Met MICE Pro krijg je een onbeperkt aantal zalen/locaties en kun je 12 gebruikers toevoegen (dit is eventueel uit te breiden tegen extra maandelijkse kosten). Daarnaast bevat MICE Pro extra functionaliteiten. Hieronder leggen we deze uit.
Meertalig
Met de meertalige module kun je eenvoudig communiceren met internationale opdrachtgevers. Op basis van de taal van de opdrachtgever wordt het volledige proces in de juiste taal weergegeven.
Aanvraagmodule in meerdere talen te gebruiken
Vertaling gekoppeld aan producten, arrangementen, locaties, etc.
Meertalige offerte templates
Automatische berichten worden in de juiste taal verzonden
Meerdere aanvraagmodules
In MICE Operations Pro kun je een onbeperkt aantal aanvraagmodules aanmaken en op verschillende websites of landingpages plaatsen.
Zo kun je per evenementtype een aanvraagmodule maken zodat elke thema pagina op je website een aanvraagmodule kan krijgen met een afwijkende opbouw die beter geschikt is voor dit type evenement.
Planborden
Voor een betere operationele planning hebben we de planborden. Hierin krijg je direct inzicht hoeveel producten er zijn geselecteerd in een week, of welke groepen er in welke zalen zitten en welke producten klaar moeten worden gezet.
Planboard locaties/zalen:
krijg een overzicht wat er in elke zaal of locatie moet worden klaargezet per evenement. Hierdoor kunnen teams direct aan de slag met klaarzetten.
Planboard producten:
Een overzicht van alle producten die per dag afgenomen zijn.
Kostprijs berekeningen
Je ziet direct na het aanmaken van een evenement of na een aanvraag wat de kostprijs en marge van het evenement is.
Krijg in de margeberekening rapportage van een evenement de inkoop- en verkoopprijs per product inzichtelijk en pas deze eventueel aan.
Blokkeren van dagen
Blokkeer een datum voor aanvragen. Deze datum is vervolgens niet beschikbaar in de aanvraagmodule.
Memo's in de planning
Plaats aantekeningen in de planning zoals feestdagen of andere belangrijke meldingen.
Combinatiezalen
Koppel je zalen zowel afzonderlijk als gecombineerd aan elkaar voor optimaal inzicht in je planning.
Product staffels
Op basis van het totaal aantal personen van het evenement krijg je door middel van een staffel de correcte bijbehorende prijs.
Interne activiteiten en producten
Om een opbouwdag of tijd of andere interne acties voor, na of tijdens een evenement aan te geven met bijbehorende producten hebben wij nu interne activiteiten.
Interne activiteiten
Met de interne activiteiten kun je eenvoudig onderscheid maken tussen interne en niet-interne activiteiten. Interne activiteiten zijn afzonderlijk te selecteren in een draaiboek.
Interne producten
Producten in de interne activiteiten zijn automatisch interne producten. Deze worden bij het evenement totaal opgeteld, maar zijn net als de interne activiteiten afzonderlijk te selecteren in een draaiboek.
Workflows
Met workflows in MICE automatiseer je nog meer van je bedrijfsprocessen om tijd te besparen en onuitgevoerde processen te voorkomen. Stel in dat er automatisch taken worden aangemaakt of interne e-mails worden verstuurd nadat er bepaalde acties uitgevoerd zijn in je MICE systeem.