MICE Pro is het meest uitgebreide pakket die we aanbieden. In dit artikel staan alle extra functionaliteiten vermeld die exclusief beschikbaar zijn in MICE Pro accounts.

De extra mogelijkheden en functies van het MICE Pro pakket zijn:

Met MICE Pro kun je 12 ruimtes/zalen en 12 gebruikers toevoegen (dit is eventueel uit te breiden tegen extra maandelijkse kosten). Daarnaast bevat MICE Pro extra functionaliteiten. Hieronder leggen we deze uit.

Met de meertaligheidsmodule kun je eenvoudig communiceren met internationale opdrachtgevers. Op basis van de taal van de opdrachtgever wordt het volledige proces in de juiste taal weergegeven.

In MICE Pro kun je een onbeperkt aantal aanvraagmodules aanmaken en op verschillende websites of landing pages plaatsen.

Zo kun je per evenementtype een aparte aanvraagmodule aanmaken. Hierdoor krijgt elke themapagina op je website een aanvraagmodule met een unieke opbouw, afgestemd op de specifieke behoeften van dat type evenement.

Voor een efficiëntere operationele planning gebruik je de planborden. Hiermee krijg je direct inzicht in hoeveel producten er per week zijn geselecteerd, welke groepen in welke ruimtes zijn ingedeeld en welke producten klaargezet moeten worden.
​
​Planboard ruimtes:
krijg een overzicht wat er in elke ruimte moet worden klaargezet per evenement. Hierdoor kunnen teams direct aan de slag met klaarzetten.

Planboard producten:
Een overzicht van alle producten die per dag worden afgenomen.
​

Je ziet direct na het aanmaken van een evenement of na een aanvraag wat de kostprijs en marge van het evenement is.

Krijg in de margeberekening rapportage van een evenement de inkoopprijs en verkoopprijs per product inzichtelijk en pas deze eventueel aan.
​

Met adviesmarges krijg je direct inzicht in welke producten voldoende rendement opleveren en waar de marge onder druk staat.

Blokkeer een datum voor aanvragen. Deze datum is vervolgens niet beschikbaar in de aanvraagmodule.

Plaats aantekeningen in de planning zoals feestdagen of andere belangrijke meldingen.

Koppel je zalen zowel afzonderlijk als gecombineerd aan elkaar voor optimaal inzicht in je planning.

Op basis van het totaal aantal personen van het evenement krijg je door middel van een staffel de correcte bijbehorende productprijs.

Om een opbouwdag of -tijd of andere interne acties voor, na of tijdens een evenement aan te geven met bijbehorende producten maak je gebruik van interne activiteiten.

Interne activiteiten

Met de interne activiteiten kun je op evenement niveau eenvoudig onderscheid maken tussen interne en niet-interne activiteiten. Interne activiteiten zijn afzonderlijk te selecteren in een draaiboek.

Interne producten

Producten in de interne activiteiten zijn automatisch interne producten. Deze worden bij het evenement totaal opgeteld, maar zijn net als de interne activiteiten afzonderlijk te selecteren in een draaiboek.

Met workflows in MICE automatiseer je nog meer van je bedrijfsprocessen om tijd te besparen en onuitgevoerde processen te voorkomen. Stel in dat er automatisch taken worden aangemaakt of interne e-mails worden verstuurd nadat er bepaalde acties uitgevoerd zijn in je MICE systeem.

Ben je klaar om je pakket te upgraden? Of heb je na het lezen van dit artikel nog vragen, twijfel of ben je benieuwd of MICE Pro echt bij jouw organisatie past? We helpen je graag om de juiste keuze te maken en maximale waarde uit MICE te halen.

Je kunt contact opnemen via: