Dit is een MICE Operations Pro functie.
Soms is het handig om bij een dag een notitie toe te voegen als aandachtspunt, zoals een feestdag of verbouwing.
Notitie toevoegen
Het toevoegen van een notitie kan eenvoudig in een aantal stappen:
Stap 1: Klik in de menubalk op planning, kalender, of bezetting.
Vanuit iedere planningsweergave kun je een notitie toevoegen; via de lijstweergave (optie 1), de kalenderweergave (optie 2) en de bezettingsweergave (optie 3).
Vanuit de planning (lijstweergave)
Klik bij de dag waarbij je een notitie toe wilt voegen op de drie puntjes (zie afbeelding hieronder).
Vanuit de kalender- of bezettingsweergave
Ga met je muis op de dag staan waarbij je een notitie wilt toevoegen en klik op het notitie blad (zie afbeelding hieronder).
Stap 2: Klik op notitie toevoegen
Stap 3: Typ je notitie
Stap 4: Kies hoe vaak je de notitie wilt herhalen. Zo kan je er bijvoorbeeld voor kiezen om een notitie omtrent een feestdag jaarlijks te herhalen.
Let op! Houd er rekening mee dat er momenteel geen optie is om meerdere notities tegelijk te verwijderen.
Stap 5: Notitie opslaan
Notitie bewerken of verwijderen
Wil je de notitie bewerken of verwijderen? Dit kun je heel eenvoudig doen. Dit kan via alle planningsweergaven: de planning / lijstweergave (optie 1), kalenderweergave (optie 2) en de bezettingsweergave (optie 3).
Planning lijstweergave (optie 1)
Ga in de planning naar de lijstweergave.
Ga met je muis op de notitie staan. Vervolgens verschijnen de opties (zie afbeelding hieronder) rechts in de notitiebalk om de notitie te bewerken of te verwijderen.
ā
Kalenderweergave (optie 2)
Ga in de planning naar de kalenderweergave.
- Indien selectie per week: Klik op de dag waarbij de notitie is toegevoegd (zie afbeelding 1 hieronder)
- Indien selectie per maand: Klik op het getal van de dag waarbij de notitie is toegevoegd (zie afbeelding 2 hieronder). Ga met je muis op de notitie staan. Vervolgens verschijnen de opties rechts in de notitiebalk om de notitie te bewerken of te verwijderen.
Bezettingsweergave (3e optie)
Ga in de planning naar de bezettingsweergave.
Klik op de datum van de dag waarbij de notitie is toegevoegd (zie afbeelding hieronder). Ga met je muis op de notitie staan. Vervolgens verschijnen de opties rechts in de notitiebalk om de notitie te bewerken of te verwijderen.