Personaliseer berichten die worden verstuurd vanuit MICE door je eigen persoonlijke handtekening toe te voegen. Ook kun je een standaard e-mailhandtekening toevoegen in je systeem. Wil je in MICE een handtekening maken of wil je je handtekening uit een mailprogramma kopiëren? Beide opties zijn mogelijk.
Functionaliteit
Je persoonlijke handtekening wordt opgehaald tijdens het versturen van berichten. Bijvoorbeeld vanuit de algemene inbox en berichten omgeving van een evenement, maar ook tijdens het versturen van offertes, documenten en facturen.
De standaard e-mailhandtekening wordt gebruikt voor (automatische) berichten die niet zijn gekoppeld aan een persoon/afzender.
De handtekening wordt tijdens het opstellen van een bericht in grijze kleur weergegeven, wat aangeeft dat het automatisch is toegevoegd en eventueel nog bewerkbaar is. Na versturen van het bericht krijgt de handtekening de kleur die je hebt ingesteld.
Persoonlijke e-mailhandtekening toevoegen
Klik rechtsboven op je initialen/profielfoto, kies voor 'mijn profiel' en vervolgens 'voorkeuren'. Onderaan kun je nu een handtekening maken of deze plakken vanuit bijvoorbeeld een mailprogramma.
Afbeeldingen dien je eerst in je media library te uploaden vooraleer deze toegevoegd kan worden aan je handtekening. Klik hiervoor op 'insert image' in de opmaakbalk bij je persoonlijke handtekening.
Een persoonlijke handtekening is niet beschikbaar voor automatische berichten. Wel kun je een standaard e-mailhandtekening instellen die onder (automatische) mails zonder persoonlijke afzender komt te staan.
Standaard e-mailhandtekening instellen
Bij je bedrijfsgegevens in beheer kun je een standaard e-mailhandtekening instellen. Deze handtekening komt te staan onder (automatische) mails zonder persoonlijke afzender. Dit geldt voor berichten vanuit de aanvraagmodule of evenementen waarbij geen planner bekend is.
Dezelfde handtekening binnen je organisatie verwerken
Vaak wordt dezelfde handtekening (met andere naam) gebruikt binnen een organisatie. Je wilt natuurlijk dat de handtekening er in MICE hetzelfde uitziet. We helpen je hier graag mee op weg.
Meestal wordt de handtekening door één persoon gemaakt. Deze persoon kan onderstaande online tool gebruiken om de handtekening klaar te zetten, waaruit vervolgens de broncode gedeeld kan worden met personeel die eenvoudig de handtekening kan ophalen in de online tool.
Voeg de handtekening toe in het linker venster. Vervolgens zie je in het rechter venster een broncode verschijnen. Kopieer deze code en deel de code met je personeel.
Personeel kan de handtekening toevoegen in MICE door onderstaande stappen te volgen.
Kopieer de broncode die je hebt ontvangen
Ga naar https://html-online.com/editor/
In de bron (rechtervlak) plak je de broncode
In het linkervlak krijg je de preview te zien. Pas eventueel gegevens aan.
Kopieer alle inhoud uit het linkervlak
Klik in MICE op je profielfoto rechtsboven in het scherm en selecteer 'profiel bewerken'
Plak de handtekening in het vlak 'persoonlijk e-mailhandtekening'
Een afbeelding dien je eventueel nog eerst toe te voegen in de media library. Klik hiervoor op 'insert image' in de opmaakbalk in het venster waar je je handtekening hebt geplaatst