Beveiliging en Bewustzijn

In het zeldzame geval dat je ongewenste e-mails ontvangt (met MICE Operations als afzender), is het cruciaal om te weten hoe je je bedrijfs- en persoonlijke gegevens kunt beschermen. Bij MICE Operations stellen we je online veiligheid boven alles. Hier is wat je moet weten:

1. MICE Operations verstuurt geen ongevraagde instructie-e-mails

Het is belangrijk om te begrijpen dat wij nooit ongevraagd e-mails sturen met instructies voor het uitvoeren van bepaalde acties. We zullen je nooit vragen om je wachtwoord, twee-factor authenticatie (2FA) te wijzigen of te valideren, of andere persoonlijke gegevens te delen of aan te passen, zonder dat je daar zelf om hebt gevraagd. Instructie-e-mails ontvangt iemand binnen je organisatie alleen nadat je specifieke acties hebt ondernomen in je MICE-systeem, zoals het toevoegen van een nieuwe gebruiker.

2. Klik niet zomaar op links en voer geen onbekende instructies uit

Om je bedrijfs- en persoonlijke gegevens te beschermen, is het van essentieel belang om voorzichtig te zijn met onbekende e-mails. Klik nooit zomaar op links en voer nooit zomaar instructies uit in e-mails die je niet vertrouwt.

3. Verifieer altijd e-mails met instructies van MICE Operations

Als je onverhoopt een e-mail ontvangt die afkomstig lijkt te zijn van MICE Operations, maar je twijfelt over de authenticiteit, neem dan altijd eerst contact met ons op om de authenticiteit van de e-mail te verifiëren.

4. Stuur verdachte berichten naar ons door

We waarderen het als je verdachte e-mails met MICE Operations als afzender aan ons doorstuurt. Neem contact op via de chat om te vragen waar je het bericht naartoe kunt sturen. Onze technische experts kunnen de bron van de berichten traceren, wat bijdraagt aan een nog veiliger systeem en e-mailverkeer voor ons allemaal.

Bij MICE Operations is je veiligheid onze topprioriteit. Samen kunnen we ervoor zorgen dat je ervaring met onze software veilig en betrouwbaar blijft.

5. Verwijder het bericht

Zodra je het verdachte bericht aan ons hebt doorgestuurd, raden we je aan om het bericht te verwijderen. Als extra voorzorgsmaatregel is het raadzaam je collega's te informeren en hen te instrueren hetzelfde te doen.