Wil je dat aanvragen via het contact- of offerteformulier op je website direct in MICE Operations terechtkomen? Door formulieren op je (WordPress-)website te koppelen, worden aanvragen automatisch omgezet in een nieuw evenement. Dit bespaart tijd en voorkomt handmatig overtypen. In dit artikel leggen we uit hoe je dit eenvoudig instelt.
E-mailkoppeling: De makkelijkste manier om aanvragen te ontvangen
De eenvoudigste methode om formulier inzendingen automatisch in MICE Operations te krijgen, is door gebruik te maken van de e-mailfunctie van MICE. Elk MICE-account beschikt over een uniek e-mailadres waarmee inkomende berichten direct omgezet worden naar een nieuw evenement in de aanvragen-inbox.
Hoe werkt het?
Plaats een formulier op je (WordPress-) website. Dit kan elk willekeurig formulier zijn, zoals bijvoorbeeld Contact Form 7, Elementor Forms of FluentForms).
Stel in de instellingen van je formulier in dat de notificatie-e-mail (het bericht dat verstuurd wordt zodra iemand het formulier invult) direct gestuurd wordt naar jouw unieke MICE e-mailadres.
Zodra het formulier wordt ingevuld, ontvangt MICE de e-mail en wordt er automatisch een nieuw evenement aangemaakt met de informatie uit de aanvraag.
Tip! Zorg dat de velden in je formulier helder zijn opgebouwd (zoals naam, e-mailadres, datum en aantal personen), zodat de gegevens in MICE zo goed mogelijk verwerkt kunnen worden.
Geavanceerde koppeling via n8n
Wil je meer controle over hoe de gegevens vanuit je webformulier in MICE terechtkomen, of gebruik je een formulier dat extra logica vereist? Dan kun je gebruikmaken van het integratieplatform n8n.
Met n8n kun je een slimme tussenstap inrichten tussen jouw websiteformulier en MICE Operations.
Wanneer kies je voor n8n?
Als je gegevens eerst wilt valideren of omzetten voordat ze naar MICE worden gestuurd.
Als je informatie uit meerdere formulieren wilt samenvoegen.
Als jouw website module of formulier niet direct een e-mail kan sturen in het gewenste formaat.
Hoe werkt het?
n8n is een automatiseringstool waarmee je applicaties aan elkaar koppelt om taken automatisch uit te laten voeren. De tool werkt op basis van een visuele editor waarin je triggers en acties aan elkaar verbindt.
In n8n vang je de inzending van je websiteformulier op, waarna het platform deze data verwerkt en de gegevens vervolgens doorstuurt naar MICE, waar het evenement automatisch wordt aangemaakt.
Heb je hulp nodig bij het opzetten van een n8n-integratie? In dit help-artikel leggen we de werking van n8n stap-voor-stap uit.