Filteren op data in rapportages

Meer informatie vind je in dit artikel: https://help.miceoperations.com/nl/articles/7907931

1. Sales rapportage

Dit overzicht is gebaseerd op de aanmaak-/aanvraagdatum van evenementen en laat zien hoeveel waarde aan leads is gegenereerd in een bepaalde periode en hoeveel daarvan geconverteerd is per jaar, kwartaal en maand.

In dit overzicht zie je de:

Aantal evenementen
Totale sales waarde
Sales waarde bevestigde evenementen
Sales waarde geannuleerde evenementen
Sales waarde openstaande evenementen (niet bevestigd en in optie)

Groeperen op datum

Een overzicht per jaar, kwartaal of maand.

Groeperen op locatie

Een overzicht van de totale sales waarde per zaal.

Groeperen op evenement

Een gedetailleerd overzicht per evenement.

2. Gefactureerd rapportage

Dit is een overzicht gebaseerd op alle facturen in MICE, ongeacht deze zijn betaald of niet. Externe facturen worden niet meegerekend.

Let op: De facturatie rapportage houdt geen rekening met eventuele (deel)betalingen.

In dit overzicht zie je:

Aantal evenementen
Totaalbedrag exclusief btw
Totaalwaarde per btw-tarief
Totaalbedrag inclusief btw
Totaal openstaand bedrag (niet gefactureerd)

Groeperen op datum

Een overzicht per jaar, kwartaal of maand.

Groeperen op factuur

Een overzicht op factuur niveau.

3. Omzet rapportage

De omzetrapportages laat de omzet zien die gemaakt is of verwacht wordt op basis van de datum van het evenement.

In dit omzet overzicht zie je per jaar, kwartaal of maand:

Aantal evenementen
Totale omzet waarde exclusief btw
Totaal omzet bevestigde evenementen
Totaal omzet evenementen in optie
Gemiddelde waarde per gast
Marge in percentage

Groeperen op locatie

Een overzicht van de totale omzet waarde per zaal.

Groeperen op evenement

Een gedetailleerd overzicht per evenement.

4. Product rapportage

De product rapportage laat de omzet zien gebaseerd per categorie, product of evenement op de door jouw geselecteerde datumreeks.

In dit omzet overzicht zie je:

Aantal evenementen
Totale omzet exclusief btw
Totale omzet inclusief btw
Kostprijs

Omzet per categorie

Alle producten en arrangementen in het systeem zijn gecategoriseerd. In het categorie overzicht krijg je inzicht over de omzet per product categorie.

Groeperen op product

Krijg een overzicht wat de omzetten zijn per product, locatie en arrangement. Zo krijg je direct inzicht hoe vaak bepaalde items zijn afgenomen en wat de hardlopers zijn.

Groeperen op evenement

Om beter inzicht te krijgen door wie bepaalde producten zijn afgenomen is het mogelijk om een producten overzicht per evenement te genereren. Onder ieder afgenomen product staat een overzicht van de bijbehorende evenementen. Door op het evenement te klikken ga je direct naar het juiste evenementdashboard.

5. Annulering rapportage

Dit overzicht toont alle geannuleerde evenementen en de reden van annulering op basis van de (start)datum van het evenement (dus niet de datum van annulering). De annuleringsredenen van evenementen tijdens de door jouw geselecteerde periode worden in de annuleringsrapportage op een overzichtelijke manier weergegeven door middel van een cirkeldiagram.

In dit overzicht zie je per jouw geselecteerde periode:

Naam evenement (als hyperlink)
Aanmaakdatum evenement
Datum van evenement
Planner die is toegewezen aan het evenement
Klant
Contactpersoon
(Plenaire) locatie van het evenement
Evenementtype
Aantal gasten
Totale omzet exclusief btw
Omzet per gast
Annuleringsreden
Bron*

*De bron verwijst naar waar het evenement vandaan komt. Hier staat de naam van je aanvraagmodule indien het evenement is aangevraagd via de aanvraagmodule, of er staat niets vermeld, wat betekent dat het evenement door een medewerker is aangemaakt in de back office.

Maatwerk rapportages

Bepaalde informatie inzichtelijk maken? Wij maken ook rapportages op maat.
Meer informatie: support@miceoperations.com