Meerdere evenementen in één offerte

Hoe verstuur je een offerte met hierin evenementen versplinterd over meerdere data.

Dennis de Kort avatar
Geschreven door Dennis de Kort
Meer dan een week geleden bijgewerkt

Wil je meerdere evenementen in één offerte? Hiervoor bieden we twee mogelijkheden. In MICE bieden we nu de optie om data van dagen in een meerdaags evenement te wijzigen, die vervolgens op één offerte, factuur en andere documentatie worden gepresenteerd (optie 1). Heb je evenementen verspreid over dagen en wil je toch liever een offerte, factuur of draaiboek per evenement? Dan maak je gebruik van losse evenementen (optie 2).

Optie 1: Meerdaags evenement in één evenement dashboard

Je kunt meerdere dagen toevoegen aan een evenement waardoor je een meerdaags evenement hebt binnen één evenement dashboard. Je kunt de data van dagen wijzigen uit de reeks, zoals te zien is op de afbeelding hieronder. Alle dagen worden vervolgens worden verwerkt in één offerte.

Let op: De evenementen / dagen worden ook samen gepresenteerd in andere documenten zoals een factuur of draaiboek.

Optie 2: Losse evenementen

Als je meerdere evenementen verspreid hebt over uiteenlopende dagen en je wilt losse offertes, facturen en documenten raden we aan om meerdere (losse) evenementen aan te maken. Op deze manier kun je ook per evenement een eigen draaiboek genereren.

Wat raden wij aan:

  • Maak 1 evenement aan en dupliceer deze over alle dagen.

  • Maak de offerte in het eerste evenement met hierin de volledige kosten

  • Voeg handmatig de evenementdagen toe in de offerte

  • Is de opbouw van het evenement alle dagen hetzelfde? Dan kun je natuurlijk dit programma invullen en aangeven dat dit het dagprogramma is.

Tip: Het is mogelijk om meerdere losse evenementen van dezelfde klant te verwerken in één factuur. 👉 Meer informatie

Verschillen tussen een meerdaags evenement en losse evenementen

Meerdaags evenement

Losse
evenementen

Alle dagen in een document

✔ (niet standaard)

Facturatie:
Het is mogelijk om meerdere (losse) evenementen op 1 factuur te krijgen. Meer info

Was dit een antwoord op uw vraag?