Tekst opmaak opties
Tjeu Hendrickx avatar
Geschreven door Tjeu Hendrickx
Meer dan een week geleden bijgewerkt

De opmaak van ingevoerde tekst in offertes en documenten kun je in MICE naar eigen wens instellen. Dit artikel legt de verschillende opties uit.

Opmaak van (sub)koppen en doorlopende tekst

De opmaak van koppen, subkoppen en doorlopende tekst kun je naar wens instellen per offerte of document (template). Dit doe je via de 'opmaak' knop die rechtsboven het document staat (zie afbeelding hieronder).

'H1' gebruik je voor titels/koppen en 'H2' voor de subtitels/subkoppen. De opmaak voor titels en (doorlopende) tekst wordt ook gebruikt voor het draaiboek en kostenoverzicht in een offerte of document (template).

Lettertypes

Voor koppen (H1), subkoppen (H2) en normale tekst kun je een apart lettertype instellen. Alle beschikbare lettertypes in MICE zijn Google Fonts.

Tekst-opmaakbalk

Wanneer je tekst wilt bewerken in een offerte of document verschijnt onderstaande balk met opmaak opties in het scherm.

H1 en H2

'H1' gebruik je voor titels/koppen en 'H2' voor de subtitels/subkoppen. De opmaak van koppen kun je apart instellen via de 'opmaak' knop rechtsboven het document.

B, I, U, S

Iedere letter heeft zijn eigen kenmerk die wordt toegepast op de tekst.

Uitlijnen

Met de optie 'uitlijnen' bepaal je hoe de tekst wordt uitgelijnd over de breedte van het document.

Kleur

Met het druppel icoontje kies je de kleur van de tekst of de kleur van de achtergrond achter de tekst. Je kunt je eigen kleur toevoegen door een 'HEX code' in te voeren, bijvoorbeeld '#0088dd'.

Opsommingstekens (ongeordende- en geordende lijst)

Indien je de tekst selecteert en op een van de twee opsommingstekens kiest wordt de tekst geplaatst in een ongeordende lijst (optie 1) of een geordende lijst (optie 2).

(URL) link toevoegen

Met het ketting icoontje maakt je van de geselecteerde tekst een link door hier een URL aan toe te voegen. Als je op de optie klikt krijg je onderstaand menu te zien. Bij 'URL' voeg je de URL link toe. Bij 'text' bepaal jij welke tekst wordt getoond. Selecteer 'open in new tab' als je wilt dat de link opent in een nieuw venster nadat de lezer op de link klikt.

Tabel toevoegen

Via bovenstaand icoontje voeg je een tabel toe aan het document. Kies na klikken hoeveel rijen en kolommen de tabel dient te bevatten. Wil je later toch nog het aantal rijen en kolommen aanpassen? Geen probleem, klik dan op een vak in de tabel, je ziet nu extra opmaak opties voor de tabel.

De tekst opmaakbalk kun je ook laten verschijnen in een tabel om de opties te gebruiken. Dit kan op verschillende manieren:

  • Beweeg door de vakken met gebruik van de pijltjestoetsen op je toetsenbord

  • Klik op een vak en vervolgens op 'tab' waardoor je naar het volgende vak gaat

  • Houdt 'Shift', 'Ctrl' of 'AltGr' ingedrukt op je toetsenbord en klik daarna op een vak

Opmaak herstellen (clear formatting)

Het gum icoontje staat voor 'clear formatting'. Hiermee herstel je het lettertype van de geselecteerde tekst naar het standaard lettertype wat wij binnen MICE hanteren. Handig om te gebruiken wanneer je bijvoorbeeld tekst hebt gekopieerd vanuit een ander systeem of documenten buiten MICE om zodoende eenzelfde lettertype te hebben in het gehele document.

Tip: Als je tekst uit een extern bestand kopieert en plakt kan het gebeuren dat je verschillende lettertypes hebt in je bestand. Om dit te voorkomen kun je de gekopieerde tekst "plakken zonder opmaak". Dit is een optie die verschijnt als je de rechtermuisknop gebruikt, of gebruik de sneltoetsen CTRL + Shift + V op je toetsenbord (net zoals dit werkt in bijvoorbeeld Microsoft Word).

Variabel toevoegen (insert variable)

Door op het toverstafje te klikken kun je variabelen toevoegen tijdens het maken van templates of het bewerken van een document in concept. De variabele informatie wordt ingevuld vanuit de evenement informatie na het opslaan van het document.


FAQ

Ik heb verschillende soorten lettertypes in mijn offerte/document. Hoe kan ik dit gelijk krijgen?
Selecteer de tekst en gebruik de optie 'clear formatting' (opmaak herstellen) zoals vermeld in bovenstaand artikel. De lettertypes worden dan hersteld naar het standaard lettertype in MICE.

Kan ik eigen lettertypes uploaden in MICE?

Het is niet mogelijk om eigen lettertypes te uploaden. In MICE maken we gebruik van Google Fonts, waarvan alle lettertypes beschikbaar zijn in het systeem.

Was dit een antwoord op uw vraag?