Um E-Mail-Adressen von Veranstaltungen innerhalb eines bestimmten Zeitraums zu sammeln, sollten Sie den Umsatzbericht nutzen. Dieser Bericht ermöglicht es Ihnen, die mit Ihren Veranstaltungen verknüpften Kontaktdaten zu extrahieren.
Befolgen Sie diese Schritte, um eine genaue Übersicht zu erstellen:
Navigieren Sie zu Berichte (im Hauptmenü).
Klicken Sie auf Umsatz.
Auf Veranstaltungsebene gruppieren: Klicken Sie auf die Schaltfläche "Gruppieren nach" in der rechten oberen Ecke und wählen Sie die Option Nach Veranstaltung gruppieren.
Zeitraum festlegen: Öffnen Sie den Kalender und wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus.
Nach Status filtern (optional): Falls erforderlich, nutzen Sie das Filter-Icon (Trichter), um die Daten zu filtern nach: Veranstaltungsstatus, Planer, Kunde oder Organisation und Veranstaltungstypen.
Daten exportieren: Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche Exportieren, um den Bericht in eine Excel-Datei zu exportieren. Sie verfügen nun über eine Liste mit den E-Mail-Adressen aller relevanten Kontaktpersonen, die mit den Veranstaltungen im angegebenen Zeitraum verknüpft sind.
👉 Hinweis: Innerhalb des Berichts wird pro Veranstaltung nur die erstgenannte Hauptkontaktperson verknüpft. Weitere Hauptkontaktpersonen, interne Kontaktpersonen oder sonstige Kontaktpersonen sind nicht enthalten.