Mit den Berichten in MICE erhalten Sie sofortige Klarheit über die Veranstaltungsplanung und die Verkaufszahlen in Ihrem Account. Ob Sie sehen möchten, in welchen Zeiträumen der Umsatz am höchsten ist, welche Veranstaltungstypen und Produkte am meisten gefragt sind oder wie viele Veranstaltungen pro Veranstaltungsplaner gebucht wurden – die Zahlen stehen für Sie bereit.
Berichte sind in MICE Regular & Pro verfügbar, nicht in Start.
Die Berichte in MICE sind in 5 Themenbereiche unterteilt:
Zeigt den Veranstaltungsumsatz basierend auf dem Erstellungs- oder Anfragedatum der Veranstaltung.
Zeigt alle in MICE erstellten Rechnungen an.
Bietet Einblicke in den Veranstaltungsumsatz basierend auf dem Startdatum der Veranstaltung.
Schlüsselt den Umsatz nach Produktkategorie, einzelnem Produkt oder Veranstaltung auf.
Listet alle stornierten Veranstaltungen und die Stornierungsgründe auf, basierend auf dem (Start-)Datum der jeweiligen Veranstaltung.
Datenfilterung in Berichten
Klicken Sie auf den Link für weitere Informationen: https://help.miceoperations.com/en/articles/7907931
1. Sales-Bericht
Diese Übersicht zeigt, welcher Wert an Leads in einem bestimmten Zeitraum generiert wurde oder erwartet wird, basierend auf dem Erstellungs- oder Anfragedatum von Veranstaltungen, und wie viel davon pro Jahr, Quartal und Monat umgewandelt wurde. Der Sales-Bericht orientiert sich am Erstellungs-/Anfragedatum der Veranstaltung, nicht an dem Datum, an dem die Veranstaltung stattfindet. Im Standard-Sales-Bericht finden Sie folgende Daten:
Anzahl der Veranstaltungen
Gesamtverkaufswert
Verkaufswert bestätigter Veranstaltungen
Verkaufswert stornierter Veranstaltungen
Verkaufswert offener Veranstaltungen (Veranstaltungsstatus "Anfrage" und "in Option")
Der Sales-Bericht betrachtet den Umsatz aus Veranstaltungen (nicht aus Angeboten).
Häufige Szenarien in Sales-Berichten
Kein Umsatz für zukünftige Jahre: Selbst wenn Ihre Berichte Veranstaltungen im Status "Option" oder "Bestätigt" für zukünftige Jahre ausweisen, zeigt der Sales-Bericht null Umsatz an, wenn in diesen Jahren keine Veranstaltungen erstellt wurden. Wenn beispielsweise für 2026 keine Anfragen gestellt wurden, zeigt das entsprechende Jahr im Sales-Bericht keinen Umsatz an, unabhängig davon, ob in dieser Zeit Veranstaltungen stattfinden.
Umsatz in Monaten ohne Veranstaltungen: Umsatz kann für Monate erscheinen, in denen keine Veranstaltungen geplant sind, sofern die Veranstaltungen in diesen Monaten erstellt wurden. Wenn beispielsweise im Januar erstellte Veranstaltungen noch den Status "Option" oder "Offen" haben, wird der zugehörige Umsatz unter Januar angezeigt, auch wenn die Veranstaltungen erst später im Jahr stattfinden.
Nach Datum gruppieren
Eine Übersicht pro Jahr, Quartal oder Monat.
Nach Standort gruppieren
Eine Übersicht des Gesamtumsatzes pro Standort.
Nach Veranstaltung gruppieren.
Eine detaillierte Übersicht pro Veranstaltung.
2. Abrechnungsbericht
Der Abrechnungsbericht zeigt eine Übersicht aller Rechnungen, unabhängig davon, ob diese bereits bezahlt wurden oder nicht.
Beachten Sie, dass der Abrechnungsbericht keine (Teil-)Zahlungen berücksichtigt.
Übersicht über:
Anzahl der Veranstaltungen
Gesamtbetrag exkl. MwSt.
Gesamtwert pro MwSt.-Satz
Gesamtbetrag inkl. MwSt.
Gesamter unbezahlter Betrag (nicht abgerechnet)
Nach Datum gruppieren
Eine Übersicht pro Jahr, Quartal oder Monat.
Nach Rechnung gruppieren
Eine Übersicht auf Rechnungsebene.
3. Umsatzbericht
Die Umsatzberichte zeigen den erzielten oder erwarteten Umsatz basierend auf dem Datum der Veranstaltung.
Der Umsatzbericht betrachtet den Umsatz aus Veranstaltungen (nicht aus Angeboten).
Übersicht pro Jahr, Quartal oder Monat:
Anzahl der Veranstaltungen
Gesamtumsatzwert
Gesamtumsatz bestätigter Veranstaltungen
Gesamtumsatz von Veranstaltungen in Option
Durchschnittswert pro Gast
Nach Standort gruppieren
Eine Übersicht des Gesamtumsatzes pro Standort.
Nach Veranstaltung gruppieren
Eine detaillierte Übersicht pro Veranstaltung.
4. Produktbericht
Der Produktbericht zeigt den Umsatz basierend auf Kategorie, Produkt oder Veranstaltung für den von Ihnen gewählten Zeitraum an.
Übersicht pro gewähltem Datumsbereich:
Anzahl der Veranstaltungen
Gesamtumsatz exkl. MwSt.
Gesamtumsatz inkl. MwSt.
Selbstkostenpreis
Umsatz pro Kategorie
Alle Produkte und Pakete im System sind kategorisiert. Über die Kategorieübersicht erhalten Sie Einblick in den Umsatz pro Produktkategorie.
Übersicht pro Produkt und Paket
Erhalten Sie eine Übersicht für einen selbst definierten Zeitraum, wie hoch der Umsatz pro Produkt, Standortkosten und Pakete ist. Dies gibt Ihnen sofortigen Aufschluss darüber, wie oft bestimmte Artikel gekauft wurden und welches die Top-Produkte sind.
Übersicht pro Produkt pro Veranstaltung
Um einen besseren Einblick zu erhalten, wer bestimmte Produkte gekauft hat, ist es möglich, eine Produktübersicht pro Veranstaltung zu erstellen. Sie müssen lediglich einen Zeitraum auswählen, und unter jedem Produkt sehen Sie eine Übersicht der entsprechenden Veranstaltungen. Durch Klicken auf die Veranstaltung gelangen Sie direkt zum entsprechenden Veranstaltungs-Dashboard.
5. Stornierungsbericht
Diese Übersicht zeigt alle stornierten Veranstaltungen und den Stornierungsgrund. Die Stornierungsgründe der Veranstaltungen werden in einem Kreisdiagramm dargestellt, basierend auf dem von Ihnen gewählten Zeitraum.
Übersicht basierend auf dem eingestellten Datumsbereich:
Name der Veranstaltung (als Hyperlink)
Erstellungsdatum der Veranstaltung
Veranstaltungsdatum
Der Veranstaltung zugewiesener Planer
Kunde
Kontaktperson
(Haupt-)Standort der Veranstaltung
Veranstaltungstyp
Anzahl der Gäste
Gesamtumsatz exkl. MwSt.
Umsatz pro Gast
Stornierungsgrund
Quelle*
* Die Quelle gibt an, woher die Veranstaltung stammt. Sie zeigt den Namen des Anfrage-Tools an, wenn die Veranstaltung über das Widget angefragt wurde, oder das Feld ist leer, was darauf hindeutet, dass die Veranstaltung manuell von einem Teammitglied im Backoffice erstellt wurde.
FAQ
Kann ich einem Bericht benutzerdefinierte Daten hinzufügen?
Nein, die verfügbaren Daten sind festgelegt. Sie können den Bericht jedoch nach verschiedenen Datenpunkten gruppieren (über die Schaltfläche oben rechts), um einen mehr oder weniger detaillierten Bericht zu erstellen.