Mit MICE Pro können Sie Veranstaltungsmargen automatisch analysieren. Dazu müssen Sie den Einstandspreis für jedes Produkt eingeben.
Nach dem Lesen dieses Artikels sind Sie in der Lage, Folgendes zu tun:
1. Einstandspreise hinzufügen
Um Veranstaltungsmargen automatisch zu berechnen, müssen Sie zunächst den Einstandspreis Ihrer Produkte in MICE hinzufügen.
Wie füge ich einen Einstandspreis hinzu?
Gehen Sie über das Hauptmenü zu Setup.
Klicken Sie im Setup-Menü auf Produkte.
Wählen Sie ein Produkt aus, wählen Sie einen Produktpreis und scrollen Sie nach unten zu Einstandspreis.
Geben Sie den Einstandspreis ein.
Abweichender Einstandspreis für eine bestimmte Veranstaltung?
Haben Sie eine Veranstaltung, bei der der Einstandspreis eines Produkts vom Standard-Einstandspreis abweicht? In diesem Fall können Sie den Einstandspreis innerhalb des Veranstaltungs-Dashboards anpassen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:
Öffnen Sie eine Veranstaltung.
Gehen Sie zu Berichte.
Wählen Sie Margenberechnung (siehe Abbildung unten).
Bitte beachten Sie: Angepasste Preise gelten nur für die spezifische Veranstaltung, in der die Änderungen vorgenommen werden. Um Einstandspreise für alle zukünftigen Veranstaltungen dauerhaft zu ändern, aktualisieren Sie die Preise in der Produktverwaltung.
2. Produkt-Einstandspreise in einer Veranstaltung aktualisieren
Bitte beachten Sie: Genau wie Produkt-Verkaufspreise werden auch Einstandspreise in bestehenden Veranstaltungen nicht automatisch aktualisiert, wenn Sie diese in der Verwaltung hinzufügen oder ändern.
Um die neuesten Einstandspreise abzurufen (wie sie derzeit in der Produktverwaltung konfiguriert sind):
Öffnen Sie die Veranstaltung.
Klicken Sie auf das Zahnrad-Symbol in der oberen rechten Ecke des Veranstaltungs-Dashboards.
Wählen Sie Informationen aktualisieren (siehe Abbildung unten).
Stellen Sie sicher, dass die Option "Einstandspreise" aktiviert ist.
Speichern Sie die Änderungen.
3. Veranstaltungs-Margenberechnung
Die Marge wird in der unteren linken Ecke des Veranstaltungs-Dashboards angezeigt. Klicken Sie auf das 'Info'-Symbol, um die Berechnung anzuzeigen.
Sie können den Einstandspreis und den Verkaufspreis pro Produkt innerhalb einer Veranstaltung einsehen und bei Bedarf anpassen. Öffnen Sie dazu den Bericht Margenberechnung innerhalb der Veranstaltung.
Hier können Sie die folgenden Informationen pro Produkt ganz einfach anpassen:
Menge
Einstandspreis / Einkaufspreis
Richtmarge
Für Paketpreise können Sie keinen Einstandspreis eingeben. Dies liegt daran, dass der Einstandspreis bereits auf Basis der im Paket enthaltenen Einzelprodukte berechnet wird.
4. Veranstaltungsmargen melden
Mithilfe des Umsatzberichts können Sie ganz einfach eine Übersicht der Veranstaltungsmargen innerhalb eines ausgewählten Zeitraums erstellen. Befolgen Sie die folgenden Schritte, um den Bericht zu erstellen:
Gehen Sie über das Hauptmenü zu Berichte.
Klicken Sie auf Umsatz, um einen Umsatzbericht zu erstellen.
Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf Gruppieren nach und wählen Sie Nach Veranstaltung gruppieren.
Stellen Sie bei Bedarf den gewünschten Datumsbereich ein.
Sie sehen nun Spalten für jede Veranstaltung, die Folgendes anzeigen:
Gesamtumsatz
Einstandspreis
Marge
5. Richtmargen
Empfohlene Margen geben Ihnen sofortigen Einblick darüber, welche Produkte ausreichende Erträge liefern und wo Margen eventuell unter Druck stehen. In der Margenberechnung können Sie die aktuelle Marge ganz einfach mit der konfigurierten Richtmarge vergleichen, sowohl pro Produkt als auch als Durchschnitt pro Kategorie. So können Sie bei Bedarf schnell Anpassungen vornehmen.
Eine Richtmarge zu einem Produkt hinzufügen
Legen Sie eine empfohlene Marge pro Produktpreis über Setup > Produkte fest.
Wählen Sie ein Produkt aus.
Öffnen Sie den entsprechenden Preis.
Geben Sie einen Wert (Zahl) in das Feld Richtmarge ein.
Richtmargen in Veranstaltungen
Sie können Richtmargen innerhalb von Veranstaltungen einsehen, sodass Sie die Margen überwachen und bei Bedarf anpassen können.
Öffnen Sie eine Veranstaltung.
Klicken Sie oben auf den Reiter Berichte.
Öffnen Sie den Bericht Margenberechnung.
In der letzten Spalte sehen Sie die Richtmargen (die in der Setup-Umgebung konfiguriert wurden). In der Spalte direkt links daneben sehen Sie die tatsächliche Marge des Produkts, basierend auf seinem Einstandspreis und Verkaufspreis.
Sie sehen außerdem die durchschnittliche Richtmarge und die tatsächliche Marge pro Produktkategorie.
Wenn die tatsächliche Marge niedriger ist als die empfohlene Marge, wird sie in Rot angezeigt, wodurch sofort klar wird, dass die Marge unter Druck steht.
Möchten Sie die aktuelle Marge erhöhen oder verringern? Passen Sie entweder den Einstandspreis oder den Verkaufspreis des Produkts an, indem Sie das Produkt im Veranstaltungsablauf bearbeiten.
FAQ
Warum kann ich für ein Paket keinen Einstandspreis eingeben?
Der Einstandspreis eines Pakets wird automatisch auf Basis der im Paket enthaltenen Produkte berechnet. Sie können für jedes einzelne Produkt einen Einstandspreis eingeben.