Video über das Hinzufügen und Vorbereiten eines Produkts
Produkte erstellen
Um neue Produkte zu erstellen und bestehende Produkte zu bearbeiten, gehen Sie zum Setup (über das Hauptmenü) und wählen Sie Produkte im Setup-Menü. Klicken Sie nun auf die Schaltfläche "+ Produkt hinzufügen", um ein neues Produkt hinzuzufügen, oder klicken Sie auf die Schaltfläche "Mehr", um neue Produkte zu importieren.
Produktname
Geben Sie dem Produkt einen Namen. Dieser Name erscheint in Dateien, die mit Kunden geteilt werden – wie Angeboten und Rechnungen – sowie in Berichten.
Ein Produktbild hinzufügen
Das Bild wird unter "Mehr Infos" (Info-Symbol) im Anfragemodul angezeigt.
Produktbeschreibungen
Es gibt 3 verschiedene Eingabefelder für Produktbeschreibungen:
(Kurze) Produktbeschreibung: Eine kurze Erklärung des Produkts, die im Anfragemodul unter dem Produktnamen angezeigt wird (dasselbe gilt für Räume und Pakete). Produktbeschreibungen können im Zeitplan für Angebote, Dokumente und benutzerdefinierte Planungsansichten ein- oder ausgeblendet werden.
Lange Produktbeschreibung: Verwenden Sie dieses Feld für eine detaillierte Beschreibung des Produkts, die im Anfragemodul (zusammen mit der Kurzbezeichnung) angezeigt wird, wenn das Info-Symbol neben dem Produkt angeklickt wird. Sie können die lange Beschreibung mit Textfarbe, Leerzeilen, Aufzählungslisten sowie fettem, kursivem und unterstrichenem Text formatieren. Lange Produktbeschreibungen können im Zeitplan für Angebote, Dokumente und benutzerdefinierte Planungsansichten ein- oder ausgeblendet werden.
Interne Produktbeschreibung: Fügen Sie in dieses Feld Produktinformationen ein, die für den internen Gebrauch bestimmt sind. Sie können interne Produktbeschreibungen im Zeitplan für Angebote, Dokumente und benutzerdefinierte Planungsansichten ein- oder ausgeblendet werden.
Produktkategorien und Labels
Legen Sie fest, zu welcher Kategorie das Produkt gehört. Durch die Verwendung klarer Kategorien können Sie Produkte für eine bessere Übersicht organisieren. Für noch mehr Klarheit in der Produktverwaltung ist es zudem möglich, Labels mit Produkten zu verknüpfen.
Klicken Sie hier für weitere Informationen über Produktkategorien und Labels.
Preis
Fügen Sie den Preis bei der korrekten Tarifgruppe hinzu.
MwSt.-Sätze aufteilen:
Es ist möglich, MwSt.-Sätze pro Produkt aufzuteilen. Wählen Sie eine Tarifgruppe aus und geben Sie den entsprechenden Preis ein.
Preisstaffeln (MICE Pro)
Wenn ein Produktpreis je nach Anzahl der Gäste variiert, können Sie mit MICE Pro Produktstaffeln hinzufügen. Klicken Sie hier für weitere Informationen.
Mehrere Preisvarianten für ein Produkt
Sie können einem Produkt bei Bedarf mehrere Preisvarianten hinzufügen. Mehrere Preise pro Produkt verhindern Produktduplikate in Ihrem System.
Mehrere Preisvarianten sind nützlich, wenn der Produktpreis unterschiedlich ist, zum Beispiel zwischen Privat- und Geschäftskunden oder wenn die Preisgestaltung von verschiedenen Veranstaltungstypen abhängt.
Wenn Sie das Produkt zu einem Paket hinzufügen, können Sie den relevanten Preis auswählen (siehe Beispiel im Bild unten):
Der Produktname wird immer in der Kommunikation mit Kunden (z. B. in Angeboten und Rechnungen) und in Produktberichten verwendet. Die Namen der Preisvarianten werden nicht für diesen Zweck verwendet; sie sind nur in der Produktverwaltung oder beim Hinzufügen des Produkts zu einem Paket sichtbar.
Produktcode
Geben Sie gegebenenfalls einen Produktcode ein. Dieser Code wird hauptsächlich für Integrationen verwendet, beispielsweise mit Ihrer Kasse oder Buchhaltungssoftware.
Menge pro Artikel
Besteht ein Produkt aus mehreren Einheiten? Dann können Sie unter "Menge pro Zeile" eine Standardmenge und Einheit auswählen.
Beispiel:
1 Mitarbeiter erhält 15 € pro Stunde. Somit wird der Betrag ("Preis") auf 15 € gesetzt. Geben Sie bei "Menge pro Artikel" 8 ein und wählen Sie als Einheit "Stunde" (siehe Bild unten). Nun wird automatisch 1 x 8 x 15 berechnet. Sie können diese Produktdetails später in einer Veranstaltung ändern – nützlich, falls der Mitarbeiter weniger oder mehr als 8 Stunden gearbeitet hat. Die Gesamtkosten werden dann erneut automatisch berechnet.
Einstandspreis (MICE Pro)
Durch die Eingabe des Einstandspreises von Produkten werden Gewinnmargen in Veranstaltungen angezeigt.
Dieses Produkt ist nicht an die Anzahl der Gäste gebunden
Wählen Sie diese Option, wenn das Produkt nicht mit der Anzahl der Gäste multipliziert werden soll.
FAQ
Warum ist die Textfarbe in der langen Produktbeschreibung falsch?
Dies passiert oft, wenn Text kopiert und eingefügt wird, da die Formatierung übernommen wird. Um dies zu verhindern, können Sie den Text ohne Formatierung einfügen (Rechtsklick oder Strg+Umschalt+V).
Bei Bedarf können Sie den Text auf die Standardfarbe (Schwarz) zurücksetzen, indem Sie den Text markieren und in der Formatierungssymbolleiste über der langen Beschreibung auf das Farbsymbol (den Tropfen) und dann auf den Radiergummi klicken.