Video über Tarifgruppen
Teilen Sie Preise mit verschiedenen Sachkontonummern auf, um MICE nahtlos in Ihr Buchhaltungspaket zu integrieren.
Was ist eine Tarifgruppe in MICE?
Eine Tarifgruppe in MICE ist schlichtweg eine Kombination aus einem Mehrwertsteuersatz, einer Sachkontonummer und einer Kostenstelle mit einer praktischen Beschreibung. Genau wie der Buchhalter wissen auch Ihre Veranstaltungsplaner so genau, wie und wo Preise zu registrieren sind.
Verknüpfung von Tarifgruppen mit Preisen
Ein Produktpreis kann mithilfe verschiedener Tarifgruppen aufgeteilt werden, ohne dass diese Aufteilung (Sachkontonummern) dem Kunden in Angeboten und Rechnungen präsentiert wird.
Beispiel für Tarifgruppen in einem Produkt
Woraus besteht eine Tarifgruppe?
Beschreibung
Mehrwertsteuersatz
Sachkontonummer
Kostenstelle
1) Beschreibung
Sie können einer Tarifgruppe eine Beschreibung hinzufügen, um zu verdeutlichen, welche Produkte mit der Tarifgruppe verknüpft werden können. Ein Beispiel für eine Beschreibung ist "Getränke hoch". Der Veranstaltungsplaner weiß dann, welche Produktpreise mit der Tarifgruppe zu verknüpfen sind..
2) Mehrwertsteuersatz
Sie können den Mehrwertsteuersatz selbst hinzufügen. Nach dem Erstellen einer Tarifgruppe ist es nicht mehr möglich, den Mehrwertsteuersatz nachträglich zu ändern.
3) Sachkontonummer
Durch Ändern der Sachkontonummer werden die Änderungen sofort auf alle mit der Tarifgruppe verknüpften Produkte angewendet..
4) Kostenstelle
Eine Kostenstelle wird verwendet, um Kosten intern einer bestimmten Abteilung, einem Projekt oder einem Standort innerhalb der Organisation zuzuweisen. Dies hilft dabei, Einblick zu gewinnen, wo Kosten anfallen. Im System ist die Kostenstelle Teil der Tarifgruppe.
Tarifgruppen hinzufügen und einrichten
Um eine neue Tarifgruppe zu erstellen, gehen Sie zu Setup > Produkte > Tarifgruppen.
Klicken Sie auf die Schaltfläche "+ Tarifgruppe hinzufügen".
Fügen Sie eine Beschreibung, einen Mehrwertsteuersatz, eine Sachkontonummer und (falls zutreffend) eine Kostenstelle hinzu.
Archivierte Tarifgruppen
Um die Integrität bestehender Veranstaltungen zu gewährleisten, ist es nicht möglich, Tarifgruppen zu löschen. Wenn eine Tarifgruppe nicht mehr relevant ist, können Sie diese archivieren. Die Tarifgruppe ist dann nicht mehr zur Verwendung verfügbar, kann aber bei Bedarf aus dem Archiv wiederhergestellt werden, um sie erneut verfügbar zu machen.
Sichtbar im Event-Dashboard und in Rechnungen
Im Event-Dashboard sind Tarifgruppen bei jedem hinzugefügten Produkt und Paket sichtbar.
Bearbeiten Sie in einer Veranstaltung ein Produkt oder ein Paket, um dessen Tarifgruppen einzusehen.
Auf einer Rechnung können Sie die Tarifgruppen in der Vorschau (bevor Sie eine neue Konzeptrechnung tatsächlich speichern) und durch Bearbeiten der Rechnung sehen.
Mehrere Tarifgruppen pro Produkt oder Paket
Es ist möglich, mehrere Tarifgruppen pro Produkt oder Paket zu verwenden, auch Tarifgruppen mit identischen Mehrwertsteuersätzen. Auf der Rechnung werden diese pro Mehrwertsteuersatz gebündelt und in einer Rechnungsposition dargestellt. In der Exportdatei werden alle Mehrwertsteuersätze aufgeteilt.
FAQ
Was passiert, wenn ich eine Tarifgruppe bearbeite?
Wenn Sie den Namen und/oder die Sachkontonummer ändern, werden diese Änderungen sofort auf alle verknüpften Produkte und Pakete angewendet.
Kann ich den Mehrwertsteuersatz einer Tarifgruppe ändern?
Nein, es ist nicht möglich, den Mehrwertsteuersatz einer Tarifgruppe zu ändern, um zu verhindern, dass Preise in Ihrem Konto fälschlicherweise geändert werden.