Attribute (benutzerdefinierte Felder) hinzufügen

Video über das Hinzufügen von Attributen

MICE verfügt über viele Eingabefelder zur Verarbeitung von Veranstaltungsinformationen und Kontaktdaten. Fehlen Ihnen dennoch bestimmte Felder, um spezifische Informationen zu erfassen? Es ist möglich, eigene Felder hinzuzufügen. Diese benutzerdefinierten Felder (genannt "Attribute") können als Variablen in Angeboten, Dokumenten und Nachrichten verwendet werden.

Inhalt dieses Artikels:

Attribute hinzufügen
Zu Vorlagen und Nachrichten hinzufügen
Wo findet man die Attribute wieder?
Variablen zu einer benutzerdefinierten Planungsansicht hinzufügen
Attribute mit Zusatzfeldern des Anfragemoduls verknüpfen
Beispiele für Attribute

Attribute sind in MICE Regular & Pro verfügbar, jedoch nicht in MICE Start.

1. Attribute hinzufügen

Gehen Sie zum Setup und dann zu Attribute (unter der Überschrift "Einstellungen").

Klicken Sie auf "+ Neues Attribut hinzufügen".

Wählen Sie den Objekttyp aus, für den Ihr eigenes Feld gelten soll:

Veranstaltungen
Kontakte
Organisationen

Hinweis: Attribute sollten nach der Erstellung nicht mehr auf einen anderen Objekttyp verschoben werden, da dies zum Verlust der eingegebenen Daten führen kann.

Geben Sie den Namen Ihres Attributs und einen Feldtyp an. Sie können aus den folgenden Optionen wählen:

Kurztext
Langtext
Multiple Choice (eine Auswahl oder mehrere Auswahlen zulässig)
Hinweis: Die Option "mehrere Auswahlen zulässig" funktioniert nicht im Anfragemodul.
Nummer
Währung
Datum
Zeit
Datum & Zeit
Ja/Nein
Hyperlink

2. Zu Vorlagen und Nachrichten hinzufügen

Nach dem Hinzufügen des Attributs ist dessen Name in der Variablenliste von Vorlagen und Nachrichten sichtbar.

Attribut als Variable

Sie können Attribute als Variable zu Angeboten, Dokumenten und Nachrichten hinzufügen. Die Informationen, die Sie in das benutzerdefinierte Feld eingeben, werden automatisch abgerufen.

Beispiel für Attribut-Variablen in einer Vorlage:

Beispiel für ausgefüllte Attribut-Variablen in einer Datei:

3. Wo findet man die Attribute wieder?

3.1 Veranstaltungen

Die Attribute des Objekttyps "Veranstaltungen" sind beim Erstellen oder Bearbeiten einer Veranstaltung sichtbar. Sie können im Bearbeitungsbildschirm für Veranstaltungsinformationen angepasst werden (über das Bleistift-Symbol oben links im Event-Dashboard).

Sie finden die Attribute dann im Event-Dashboard auf der linken Seite unter den Veranstaltungsinformationen.

3.2 Organisationen und Kontakte

Die Attribute der Objekttypen "Organisationen" und "Kontakte" finden Sie unterhalb der Adressdaten (nachdem Sie auf den Namen des Kontakts oder der Organisation geklickt haben).

4. Variablen zu einer benutzerdefinierten Planungsansicht hinzufügen

Ab sofort können Sie Variablen zu einer benutzerdefinierten Planungsansicht hinzufügen. Dies eröffnet Ihnen zahlreiche Möglichkeiten, zusätzliche Informationen direkt in den Zeitplan zu integrieren.

In den Einstellungen der benutzerdefinierten Planungsansicht wurde ein Textfeld hinzugefügt, in dem Sie Text und Variablen platzieren können (siehe Abbildung unten). Bei Bedarf können Sie die Textfarbe anpassen, um Informationen für Ihre Planung noch deutlicher voneinander abzugrenzen.

Fehlt Ihnen eine bestimmte Variable? Erstellen Sie einfach Ihre eigenen Attribute, die Sie anschließend ebenfalls als Variable in die Planungsansicht einfügen können.

Sie können nun alle Informationen in eine benutzerdefinierte Planungsansicht aufnehmen, die Sie zuvor nur in Dokumenten platzieren konnten. Dadurch lässt sich eine Planungsansicht beispielsweise hervorragend als Arbeitsliste oder Küchenliste nutzen, die Sie bequem pro Veranstaltung, pro Tag oder für mehrere Veranstaltungen gleichzeitig ausdrucken können.

Beispiel für Text und Variablen im Textfeld einer Planungsansicht:

Das Ergebnis in der Planungsansicht:

5. Attribute mit Zusatzfeldern des Anfragemoduls verknüpfen

Für das Anfragemodul können Sie zusätzliche (optionale) Felder erstellen, die im letzten Schritt abgefragt werden. Sie können diese Zusatzfelder mit Attributen verknüpfen, sodass das Feld automatisch mit den vom Kunden eingegebenen Informationen ausgefüllt wird.