In MICE ist es möglich, Variablen zur Automatisierung zu nutzen. Eine Variable in MICE ist ein automatisiertes Feld, das (letztendlich) automatisch mit Informationen aus einer Veranstaltung ausgefüllt wird.
Variablen sind für die folgenden Elemente verfügbar:
Dankesseite und Bestätigungs-E-Mail des Anfrage-Widgets (RFP)
(Automatisierte) Nachrichten
Dokument(vorlagen)
Zahlungsanweisungen auf Rechnungen
Angebots(vorlagen)
Planungsansichten
Die Liste der verfügbaren Variablen kann je nach Funktion oder Nachrichtentyp variieren.
Wie füge ich eine Variable hinzu?
Sie können eine Variable hinzufügen, indem Sie auf das "Zauberstab"-Symbol in der Textformatierungsleiste klicken.
Nachdem Sie auf "Variable einfügen" geklickt haben, klicken Sie auf die vorausgewählte Variable, um die Liste aller verfügbaren Variablen zu öffnen. Variablen sind nach Kategorien sortiert. Der Name der Kategorie bezieht sich auf den Bereich, aus dem die Informationen abgerufen werden.
Fallback (Ersatzwert)
Es ist optional möglich, einen "Fallback" für Variablen festzulegen. Wenn die Variable nicht ausgefüllt werden kann, weil Informationen in einer Veranstaltung fehlen, wird stattdessen der von Ihnen eingegebene Fallback-Text verwendet. Das Festlegen eines Fallbacks ist nicht in jedem Fall anwendbar.
Beispiel für einen Fallback:
Variable = Startdatum / Zeit
Fallback = Kein Datum
Ein Variablenfeld in einem Angebot oder Dokument bearbeiten
Während Sie ein Angebot oder Dokument bearbeiten, sehen Sie, dass ein Variablenfeld mit Informationen aus der Veranstaltung ausgefüllt wurde. Wenn Sie den Mauszeiger über das Variablenfeld bewegen, können Sie sehen, welche Informationen mit diesem spezifischen Feld verknüpft sind (wie in der Abbildung unten gezeigt).
Wenn Sie Informationen im Variablenfeld manuell bearbeiten, ist dieser Text maßgeblich und das Feld ist nicht mehr variabel (die Information ist somit fixiert).
Beispiel: Variable vom Feld zum Angebot verarbeitet
Variable "Veranstaltungsname" in einer Angebotsvorlage
Name einer Veranstaltung im Veranstaltungs-Dashboard
Ergebnis der Variable in einem Angebot, ausgefüllt mit Informationen aus der Veranstaltung
