Met de koppeling tussen MICE Operations en High Profile Locaties is de beschikbaarheid van je locatie altijd accuraat en up-to-date op het platform van High Profile locaties, zonder handmatig werk! Daarnaast worden aanvragen direct doorgestuurd naar MICE als volledig ingevuld evenement, zodat de offerte vrijwel direct de deur uit kan.
Inhoud van dit artikel:
Wat is High Profile Locaties?
High Profile Locaties beheert meerdere toonaangevende platformen waarop opdrachtgevers zoeken naar de perfecte evenementlocatie. De koppeling werkt momenteel voor de volgende websites:
Locaties.nl
Inspirerendelocaties.nl
Toptrouwlocaties.nl
Let op: Er is momenteel geen integratie beschikbaar voor GreaterVenues.com.
Voordelen van de koppeling
Voordelen voor opdrachtgevers
Opdrachtgevers die opzoek zijn naar een geschikte locatie kunnen op het platform van High Profile Locaties zien hoe druk jouw locatie is op een bepaalde dag. Dit geeft een waardevol inzicht voor de opdrachtgever en laat de populariteit van je locatie zien.
Let op: Er wordt niet vermeld dat je locatie volgeboekt is. Dit kan een negatieve invloed hebben op de conversie, terwijl je mogelijk een passend alternatief kunt aanbieden.
Voordelen voor locatiehouders
Bespaar tijd en maximaliseer conversie. Dankzij de koppeling worden aanvragen direct in MICE aangemaakt en kunnen ze snel worden omgezet naar een offerte, zonder eindeloze e-mailconversaties.
Hoe werkt de koppeling?
De integratie synchroniseert automatisch evenementdetails vanuit MICE naar de HPL-platformen en stuurt aanvragen vanuit HPL direct door naar MICE.
Status synchronisatie: Evenementen in MICE met de status 'in optie' of 'bevestigd' worden gesynchroniseerd.
Ruimtebeschikbaarheid: Op basis van de gekoppelde ruimtes in MICE krijgt een opdrachtgever op de HPL-platformen direct een indicatie van de drukte op je locatie.
Aanvragen worden doorgestuurd: De koppeling stuurt aanvragen vanuit HPL direct door naar van MICE, waarna ze vrijwel direct kunnen worden omgezet naar een offerte.
Belangrijke vereisten
Om de koppeling te kunnen activeren, moet je aan de volgende voorwaarden voldoen:
Je beschikt over een actief MICE-account.
Je locatie heeft een actieve vermelding op Locaties.nl, Inspirerendelocaties.nl en/of Toptrouwlocaties.nl.
Je hebt beheerdersrechten in MICE (nodig voor het aanmaken van een API-key).
Jouw MICE-account vertegenwoordigt één fysieke locatie. Het is niet mogelijk om meerdere fysieke locaties vanuit één MICE-account te koppelen.
Koppeling activeren: stappenplan
API-key genereren in MICE
Je hebt een API-key nodig om de data veilig te kunnen ontsluiten. Deze kun je zelf aanmaken als je beheerderstoegang hebt in MICE.Ga in MICE naar Beheer.
Klik in het beheermenu op Integraties > API keys (of klik hier).
Maak een nieuwe key aan en kopieer deze.
Volg de stappen hieronder om de koppeling in te stellen
Log in op het CX-portaal van je locatieplatform
Ga naar het portaal waar je je locatie beheert. Onder in het menu vind je het tabblad ‘Koppelingen’.Voer je API-key in onder MICE Operations
Plaats de key in het juiste veld en maak de koppeling. Kom je er niet uit? Geen zorgen, onze supportafdeling helpt je graag.Koppel je ruimtes
Na het activeren van de koppeling zie je een overzicht van de ruimtes in je MICE-omgeving. Vink de juiste ruimtes aan en koppel ze aan de ruimtes op het locatieplatform. Klik op opslaan en de koppeling is gemaakt! 🥳
Belangrijke herinnering: Zorg ervoor dat jouw ruimtes in MICE goed zijn ingesteld, want op basis daarvan wordt de beschikbaarheid in de platformen van HPL getoond. De koppeling werkt momenteel alleen voor Locaties.nl, Inspirerendelocaties.nl en Toptrouwlocaties.nl.
Kosten
Het gebruik van deze koppeling is volledig kosteloos.
Ondersteuning
De koppeling is ontwikkeld door het team van High Profile Locaties. Heb je vragen of loop je ergens tegenaan? Neem dan contact op met je contactpersoon bij HPL.