Per gebruiker kun je verschillende gebruikersrollen instellen om de bevoegdheden van de gebruiker binnen jullie account te bepalen.
Wat is een gebruiker in MICE?
Een gebruiker is een collega of partner die toegang heeft tot het systeem met een eigen inlog. Iedere gebruiker krijgt persoonlijke inloggegevens en kan zelfstandig werken binnen de applicatie, afhankelijk van de rechten die zijn toegekend.
Eerst een nieuwe gebruiker toevoegen?
Ga via het hoofdmenu naar beheer en klik in het beheermenu op gebruikers.
Druk op 'voeg gebruiker toe' om een nieuwe medewerker toe te voegen.
Wijs onderaan één of meer van de gebruikersrollen toe.
Bevoegdheden per gebruikersrol
Afhankelijk van de verantwoordelijkheden en vaardigheden van een gebruiker zijn er verschillende gebruikersrollen.
Wil je een gebruiker alle bevoegdheden geven binnen MICE? Dan volstaat het om de rollen 'planner' en 'beheerder' toe te wijzen.
| Beheerder | Planner | Staf | Facturatie | Crew |
Planning, kalender en bezetting inzien | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️* |
Evenementen toegewezen krijgen |
| ✔️ |
|
|
|
Evenementen toewijzen aan planner | ✔️ | ✔️ |
|
|
|
Evenement dashboard inzien | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
|
Evenement bewerken | ✔️ | ✔️ |
|
|
|
Locatie en opstelling selecteren | ✔️ | ✔️ |
|
|
|
Offertes inzien | ✔️ | ✔️ |
|
| ✔️* |
Offertes aanmaken en versturen | ✔️ | ✔️ |
|
|
|
Documenten aanmaken en versturen | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
|
|
Documenten inzien | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
| ✔️* |
Bestanden uploaden | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
|
Bestanden inzien | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️* |
Berichten inzien | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
|
Communiceren met opdrachtgever | ✔️ | ✔️ |
| ✔️ |
|
Relaties inzien en bewerken | ✔️ | ✔️ |
| ✔️ |
|
Relaties samenvoegen | ✔️ |
|
|
|
|
Relaties exporteren | ✔️ |
|
|
|
|
Rapportages inzien | ✔️ | ✔️ |
| ✔️ |
|
Bedrijfsinstellingen inzien en aanpassen (beheer) | ✔️ |
|
|
|
|
Factuuroverzicht bekijken | ✔️ |
|
| ✔️ |
|
Facturen versturen en bewerken | ✔️ |
|
| ✔️ |
|
Taken toegewezen krijgen en afvinken | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ | ✔️ |
Taken bewerken | ✔️ | ✔️ |
|
|
|
*De crew kan (indien ingesteld) enkel de volgende bestanden inzien in de werkplanning:
Laatst geaccordeerde offerte
Gepubliceerde en aangeboden documenten
Bijlagen
Klik hier voor meer informatie over de crew-gebruikersrol.
FAQ
Hoe kan ik de bevoegdheden van een gebruikersrol aanpassen?
De bevoegdheden van een gebruikersrol staan vast en zijn niet aan te passen.
Kan ik meerdere gebruikersrollen instellen voor een gebruiker?
Ja, dat kan. Om een gebruiker alle bevoegdheden te geven binnen je systeem volstaat het om de gebruikersrollen 'planner' en 'beheerder' toe te wijzen.
Kunnen we met meerdere gebruikers tegelijk werken in MICE?
Absoluut! Je kunt met oneindig veel gebruikers tegelijk werken in MICE. Het verschilt per pakket hoeveel gebruikers je standaard kunt toevoegen. Tegen extra maandelijkse kosten kun je extra gebruikers toevoegen (stuur ons een bericht via de chat).