Met de Mailchimp koppeling van MICE Operations kun je eenvoudig gegevens vanuit je aanvraagmodule automatisch doorsturen naar Mailchimp. Zo voeg je contactgegevens van opdrachtgevers – mits zij toestemming geven – direct toe aan je nieuwsbrief-lijst. In dit artikel leggen we stap voor stap uit hoe je de koppeling activeert en op welke manier gegevens zoals naam, emailadres, evenementtype, ruimte en gekozen arrangement worden doorgezet naar Mailchimp.
Koppeling activeren
Ga in MICE Operations naar Beheer en vervolgens in het beheermenu naar Integraties > Koppelingen. Mailchimp.
Om de koppeling te activeren heb je de Api Key en de List ID nodig.
1. Api key:
Klik op onderstaande link om de instructie video te bekijken om de API Key in Mailchimp aan te maken.
2. List ID (Audience ID)
Ga naar de Audience tab in mailchimp.
Heb je meer dan één "audience", klik dan op de "Current audience" drop-down en kies de gewenste audience.
Klik op “View Contacts”.
Klik op de “Settings” drop-down en klik op “Audience name and defaults”.
Bij “Audience ID” zie je een code met verschillende letters en cijfers. Kopieer deze code en plak het in MICE Operations onder “list ID”.
Onderaan (of in de laatste stap van) de aanvraagmodule komt nu een checkbox te staan met "Ik wil de nieuwsbrief ontvangen". Hierdoor geeft de ontvanger toestemming om je nieuwsbrief te ontvangen.
Voor het versturen van een digitale nieuwsbrief is uitdrukkelijke toestemming van de ontvanger vereist!
Als een opdrachtgever de checkbox aanvinkt en de aanvraag verstuurt worden de volgende gegevens naar Mailchimp gestuurd: e-mailadres, voornaam, achternaam, evenementtype, gekozen locatie, opstelling en arrangement.
De gegevens worden met deze merge fields verzonden naar Mailchimp:
EMAIL: e-mailadres
FNAME: voornaam contactpersoon
LNAME: achternaam contactpersoon
EVENTTYPE: naam van gekozen evenementtype
LOCATION: naam van gekozen ruimte
SETUP: naam van gekozen opstelling
PACKAGE: naam van gekozen arrangement(en)