Het is mogelijk om in één handeling de totale aantallen van een evenement, dag of activiteit aan te passen.

Ga in het evenement dashboard naar 'evenement bewerken'. Een evenement bewerken kan op twee manieren:

1: Klik op het 'potlood icoontje' rechts naast de titel van het evenement

2: Klik rechtsboven op het tandwieltje en vervolgens 'evenement bewerken':

In het scherm dat nu zichtbaar is kun je de aantallen aanpassen.
​

Nadat de aantallen zijn aangepast komt de volgende optie:
​"aantal gasten wijzigen op activiteiten, producten en arrangementen?"

Na selectie zijn alle aantallen aangepast naar het nieuw aantal gasten.

Binnen een evenement is het mogelijk om het aantal gasten van een (losse) dag te wijzigen waardoor je een variërend aantal gasten kunt instellen per dag. Dit is met name handig voor meerdaagse evenementen.

Ga in het evenement bovenin het draaiboek naar de dag toe en klik op de 3 puntjes naast de dag (zie afbeelding hieronder). Kies vervolgens voor 'dag wijzigen'.

In het venster kun je nu het aantal gasten (en eventueel de datum) van de dag aanpassen.

Gebruik de optie "aantal gasten voor alle activiteiten, producten en arrangementen bijwerken" indien je wilt dat het aantal gasten van activiteiten, producten en arrangementen van de specifieke dag ook automatisch worden bijgewerkt.

Je kunt ook alleen de aantallen van een activiteit aanpassen als je bijvoorbeeld dag gasten of avondgasten hebt of als je varieert van een plenaire zaal naar een subzaal. Door bij het aanpassen de volgende optie te selecteren worden ook de product aantallen aangepast:

Kan ik onderscheid maken tussen volwassenen en kinderen bij de gasten van een evenement?

Momenteel wordt hier in MICE geen onderscheid in gemaakt.