Controleer de beschikbaarheid door via het hoofdmenu naar de bezetting te gaan:

We raden aan om via de bezetting weergave een evenement aan te maken zodat het evenement gelijk op een locatie wordt ingepland.

klik op het plusje op de (eerste) dag van het evenement. Dit kan in de bezetting alleen een dag in de toekomst of vandaag zijn.

Vervolgens krijg je een scherm waar je de basis informatie van het evenement
invoert.

Let op dat je de juiste taal van de opdrachtgever hebt geselecteerd.
​
Voer ook de klant in (zoals bedrijfsnaam en eventueel de factuurgegevens)
en de contactpersoon (dit kunnen er meerdere zijn). 

Evenement dashboard

Vervolgens kom je in het evenement dashboard.

Aan de rechterkant heb je het draaiboek met twee verschillende weergaves: een weergave met activiteiten onder elkaar in draaiboek een een uitvergrootte weergave van de tijdlijn.

Arrangementen selecteren

Begin het evenement door een arrangement te selecteren. Arrangementen zijn van tevoren opgeslagen activiteiten met hierin producten die direct in het scherm verschijnen. Je kunt meerdere arrangementen selecteren.
​
​Activiteiten toevoegen
Door in de tijdlijn op de juiste tijd te klikken maak je een activiteit aan. De lengte van de activiteiten kun je aanpassen door middel van de 'pijltjes toets' te gebruiken om zodoende de balk korter of langer te maken, of door handmatig de tijden aan te passen.

​Producten toevoegen

Door op producten toevoegen te klikken kom je in de producten catalogus. Hierin staan alle producten die in het systeem staan. 

Indien er een arrangement is toegevoegd zie je ook de optie suggesties staan. Dit zijn de producten die vaak in deze activiteit worden toegevoegd.

Producten en arrangementen aanpassen
Door op het 'pen icoontje' te klikken kun je de product naam, beschrijving en lange omschrijving aanpassen. Ook de prijs kun je aanpassen.
Let op! Doe dit alleen bij soortgelijke producten. In de rapportages is enkel het originele product en arrangement zichtbaar.
​
​Locaties toevoegen
Je kunt locaties op verschillende manieren toevoegen. Klik op een lege tijdlijn om een activiteit aan te maken of klik in een bestaande activiteit op de locatie naam.

Vervolgens kun je de locatie wijzigen. Bij de verschillende locaties wordt aangegeven of de opstelling geschikt is voor de locatie en of er al een evenement plaatsvind in de locatie.

Om een meerdaags evenement te maken kun je binnen een evenement meerdere dagen toevoegen. Op deze manier krijg je alle dagen in één offerte en op één factuur.

Dag dupliceren
Als je een meerdaags evenement hebt waarin de opbouw van de dagen ongeveer overeenkomen dan kun je eenvoudig een dag binnen het evenement dupliceren. 

Hiervoor klik je op de dag die je wilt dupliceren en klik op de 3 puntjes naast de datum (zie afbeelding hieronder). Klik vervolgens op dag dupliceren. 

Lege dag toevoegen

Je kunt ook een lege dag toevoegen aan het evenement. Hiervoor klik je op het plusje (zie afbeelding hieronder) voor of achter de reeds bestaande dag.

Evenementdagen wijzigen

Het is mogelijk om een meerdaags evenement te verwerken met dagen die niet aan elkaar verbonden zijn. Bij een meerdaags evenement kun je de dagen onderling verplaatsen zodat je dagen kunt overslaan.

Klik hiervoor op de dag waarvan je de datum wilt wijzigen, klik dan op de 3 bolletjes en vervolgens op 'dag wijzigen'.

De volgende stap is het maken en versturen van de offerte, ga hiervoor naar het volgende artikel: 

Kan ik ook een evenement aanmaken die plaatsvond in het verleden?
Dit is mogelijk via het "+" icoontje in de navigatiebalk bovenin het scherm of via de lijstweergave planning. Via de kalender- of bezettingsweergave kun je enkel evenementen inplannen voor vandaag of in de toekomst.

​