MICE heeft vele invoervelden voor het verwerken van evenement informatie en relatie gegevens. Mis je nog bepaalde velden om specifieke informatie in te voeren? Het is mogelijk om je eigen velden toe te voegen om informatie in te voeren. Deze eigen velden kunnen worden toegevoegd als variabelen in offertes, documenten en berichten.

Inhoud van dit artikel:

Ga naar Beheer en vervolgens naar Eigen velden (onder het kopje instellingen).
Klik op '+voeg veld toe'.

Selecteer het objecttype waarop je eigen veld van toepassing is. De verschillende objecttypes zijn:

Voeg de naam van je veld toe en een veld type (objecttype). Je kunt kiezen uit de volgende mogelijkheden:

Na het toevoegen van het veld is de naam van het veld zichtbaar in de variabelen lijst in templates en berichten.

Een eigen veld kun je toevoegen als variabel aan offertes, documenten en berichten. De informatie die je invoert in het eigen veld wordt automatisch opgehaald.

De eigen velden van objecttype 'evenementen' zijn zichtbaar bij het aanmaken of bewerken van een evenement en kun je aanpassen in het evenement informatie bewerkscherm (bewerk event informatie via het potloodje linksboven in het evenement dashboard).

Het eigen veld vind je vervolgens terug bij de evenement informatie (links in het scherm) in het evenement dashboard.

De velden van klanten/organisaties en contactpersonen vind je terug onder de adresgegevens (nadat je klikt op de klant of contactpersoon ).

Vanaf nu kun je variabelen toevoegen aan een werkplanning. Dit geeft je enorm veel mogelijkheden om informatie te verwerken in de planning.

Een tekstvak waarin je tekst en variabelen kunt plaatsen (zie afbeelding hieronder) is toegevoegd bij de instellingen van de werkplanning. Voeg eventueel zelfs tekstkleur toe om nog duidelijker onderscheid in informatie te maken voor in je planning.

Mis je een variabel? Maak dan een eigen veld aan die je vervolgens ook als variabel kunt toevoegen aan de werkplanning.

Tip: In principe kun je nu alle informatie toevoegen aan een werkplanning die je voorheen al in documenten kon plaatsen. Hierdoor kun je een werkplanning nu gebruiken als bijvoorbeeld werklijst of draaiboek en kun je deze eenvoudig uitdraaien per evenement, per dag, of voor meerdere evenementen tegelijk.

​Voorbeeld van tekst en variabelen in het tekstvak van een werkplanning:

Het resultaat in de planning:

Voor de aanvraagmodule kun je extra optionele velden aanmaken die worden toegevoegd aan de laatste stap (invullen contactgegevens) om extra informatie op te vragen.

Nu kun je deze extra velden koppelen aan eigen velden, waardoor het eigen veld wordt ingevuld met informatie die de opdrachtgever heeft ingevuld tijdens een aanvraag.

Het eigen veld kun je gebruiken als variabel voor berichten, offertes en documenten.

Hieronder vind je een aantal voorbeelden van eigen velden die van toepassing kunnen zijn per objecttype.

Evenementen

Organisaties

Contactpersonen