Door het hele MICE systeem is het mogelijk om variabelen toe te voegen voor automatisering. Een variabel in MICE is een geautomatiseerd vak waarin uiteindelijk informatie van een evenement wordt ingevuld.
Variabelen zijn beschikbaar voor de volgende onderdelen:
De lijst met beschikbare variabelen kan verschillen per module of type bericht.
Hoe voeg ik een variabel toe?
Een variabel voeg je toe door op het toverstaf icoontje te klikken in de tekst opmaakbalk.
Vervolgens klik je op het voorgeselecteerde variabel om de lijst met beschikbare variabelen te openen. De variabelen staan gesorteerd per categorie. De naam van de categorie verteld gelijk van waaruit de informatie wordt opgehaald.
Fallback
Het is eventueel ook mogelijk om een 'fallback' (terugvallen) in te stellen voor variabelen. Indien het variabel niet kan worden ingevuld omdat de informatie mist in een evenement, wordt de tekst ingevoerd die je hebt ingevuld bij fallback. Een fallback instellen is niet altijd van toepassing.
Fallback voorbeeld
Variabel = Startdatum / -tijd
Fallback = Geen datum
Variabel veld bewerken in offerte of document
Tijdens het bewerken van een offerte of document zie je dat een variabel veld direct is ingevuld met informatie uit het evenement. Door je muiscursor op het variabel veld te plaatsen zie je welke informatie is gekoppeld aan het veld (zoals te zien is in de afbeelding hieronder).
Indien je informatie in het variabel veld handmatig aanpast dan is dit leidend en is het vak niet variabel meer (dus staat de informatie vast).
Voorbeeld: Variabel verwerkt van veld tot in een offerte
Variabel 'naam evenement' in een offerte template
Naam van evenement in het evenement dashboard
Het variabel ingevuld in de offerte van het evenement
