Soms wil je van een klant een aanbetaling ontvangen voor het evenement.
Maar hoe werkt dit binnen MICE?
Je kunt een aanbetalingspercentage of vast bedrag in rekening brengen.
Aanbetalingspercentage
Stap 1: Open vanuit de planning het evenement waarvan jij een aanbetaling wilt ontvangen
Stap 2: Klik linksonder in je scherm op factureren
Stap 3: Selecteer de weergave korte factuur (zie afbeelding hieronder)
Stap 4: Kies het percentage van de aanbetaling.
De bedragen worden automatisch uitgerekend.
Stap 5: Sla hem nu op en je conceptfactuur is aangemaakt
Vast bedrag aanbetalen
Wil je een vast bedrag in rekening brengen in plaats van een percentage? Pas hiervoor de prijzen in de factuurregels aan. Stel je wilt een aanbetaling van 500 euro ontvangen: selecteer hiervoor de korte factuur weergave en zet het aanbetalingsbedrag bij een van de btw-tarieven. De andere factuurregels kun je eventueel verwijderen via het prullenbakje rechts van de factuurregel.
Product(en) aanbetalen
Bij het aanmaken van een factuur kun je producten verwijderen. Druk aan de rechterzijde van het scherm op het prullenbakje bij de factuurregel met het product die je wilt verwijderen.
Let op: Zorg dat er altijd tenminste één originele productregel in de factuur blijft staan. Hierdoor weet het systeem bij welk evenement de factuur hoort. De productregel kun je eventueel wel bewerken.
Als je een opgeslagen factuur bewerkt kun je per factuurregel zien of deze is gekoppeld aan een evenement.
Verrekening op de eindfactuur
Op de eindfactuur worden alle producten weergegeven uit het evenement.
De aanbetaling(en) wordt als creditfactuur weergegeven:
Productcodes en grootboeknummers voor aanbetalingsfacturen
Via beheer > facturatie kun je aan ieder btw-tarief een productcode en tariefgroep koppelen voor aanbetalingsfacturen. Zie afbeelding hieronder ter voorbeeld.
FAQ
Waarom is de factuur niet meer gekoppeld aan het evenement?
Om te zorgen dat de factuur gekoppeld blijft aan het evenement dien je tenminste één originele productregel te laten staan. Deze productregel kun je handmatig aanpassen naar wens. Zorg dus dat je niet alle productregels verwijderd en een nieuwe toevoegt!
Is het mogelijk automatisch een aanbetaling te laten versturen zodra de klant een evenement bevestigd?
Nee, voor de integriteit van je boekhouding is het aanmaken en versturen van (aanbetalings)facturen altijd een handmatige taak.