Als je een evenement hebt gepland wilt je natuurlijk graag zien of dit evenement is gefactureerd. Binnen MICE kan dit op twee manieren;
Via de planning (eenmalig instellen, daarna altijd snel te bekijken)
Via rapportages (eenvoudig te exporteren naar een Excel bestand)
Let op: 'Reeds gefactureerd' houdt geen rekening met de status van een factuur (dus of deze is verzonden of betaald).
Via de planning
Stap 1: Ga via het hoofdmenu naar planning
Stap 2: Klik naast de werkplanning(en) op het plusje om een nieuwe werkplanning toe te voegen OF om een bestaande werkplanning te bewerken klik je op het tandwieltje en vervolgens op het potloodje naast de werkplanning om deze te bewerken
Stap 3: Activeer de schuifknoppen 'totaalprijs' en 'facturen'
Stap 4: Controleer of de totaalprijs overeenkomt met het gefactureerde bedrag. Als deze getallen overeenkomen is je evenement volledig gefactureerd.
Het voordeel van deze optie is dat de betaalstatus van facturen ook zichtbaar is.
Via rapportages
Stap 1: Ga via het hoofdmenu naar rapportages
Stap 2: Ga naar de omzet rapportage
Stap 3: Zet de groepering rechtsboven op groeperen op evenement om de data te tonen op evenement niveau (dus per evenement)
Vervolgens krijg je de tabel te zien met alle informatie binnen de geselecteerde datumreeks.
Stap 4: Vergelijk de kolommen 'omzet excl. btw' en 'reeds gefactureerd' met elkaar. Als deze getallen overeenkomen is je evenement volledig gefactureerd.
Het voordeel van deze optie is dat de data ook geëxporteerd kan worden naar een Excel bestand.