De rapportages zijn onderverdeelt in 5 onderwerpen:
Sales rapportage: een overzicht met de omzet van evenementen op basis van de aanmaak-/aanvraagdatum.
Gefactureerd rapportage: een overzicht gebaseerd op alle facturen in MICE.
Omzet rapportage: een overzicht met de omzet van evenementen op basis van de startdatum.
Product rapportage: een overzicht met de omzet zien gebaseerd per product categorie, product of evenement.
Annulering rapportage: een overzicht met alle geannuleerde evenementen en de reden van annulering op basis van de (start)datum van het evenement.
Filteren op data in rapportages
Meer informatie vind je in dit artikel: https://help.miceoperations.com/nl/articles/7907931
1. Sales rapportage
Dit overzicht is gebaseerd op de aanmaak-/aanvraagdatum van evenementen en laat zien hoeveel waarde aan leads is gegenereerd in een bepaalde periode en hoeveel daarvan geconverteerd is per jaar, kwartaal en maand.
De salesrapportage kijkt naar de omzet van evenementen (niet van offertes).
In dit overzicht zie je de:
Aantal evenementen
Totale sales waarde
Sales waarde bevestigde evenementen
Sales waarde geannuleerde evenementen
Sales waarde openstaande evenementen (niet bevestigd en in optie)
Groeperen op datum
Een overzicht per jaar, kwartaal of maand.
Groeperen op locatie
Een overzicht van de totale sales waarde per zaal.
Groeperen op evenement
Een gedetailleerd overzicht per evenement.
2. Gefactureerd rapportage
Dit is een overzicht gebaseerd op alle facturen in MICE, ongeacht deze zijn betaald of niet. Externe facturen worden niet meegerekend.
Let op: De facturatie rapportage houdt geen rekening met eventuele (deel)betalingen.
In dit overzicht zie je:
Aantal evenementen
Totaalbedrag exclusief btw
Totaalwaarde per btw-tarief
Totaalbedrag inclusief btw
Totaal openstaand bedrag (niet gefactureerd)
Groeperen op datum
Een overzicht per jaar, kwartaal of maand.
Groeperen op factuur
Een overzicht op factuur niveau.
3. Omzet rapportage
De omzetrapportages laat de omzet zien die gemaakt is of verwacht wordt op basis van de datum van het evenement.
De omzetrapportage kijkt naar de omzet van evenementen (niet van offertes).
In dit omzet overzicht zie je per jaar, kwartaal of maand:
Aantal evenementen
Totale omzet waarde exclusief btw
Totaal omzet bevestigde evenementen
Totaal omzet evenementen in optie
Gemiddelde waarde per gast
Marge in percentage
Groeperen op locatie
Een overzicht van de totale omzet waarde per zaal.
Groeperen op evenement
Een gedetailleerd overzicht per evenement.
4. Product rapportage
De product rapportage laat de omzet zien gebaseerd per categorie, product of evenement op de door jouw geselecteerde datumreeks.
In dit omzet overzicht zie je:
Aantal evenementen
Totale omzet exclusief btw
Totale omzet inclusief btw
Kostprijs
Omzet per categorie
Alle producten en arrangementen in het systeem zijn gecategoriseerd. In het categorie overzicht krijg je inzicht over de omzet per product categorie.
Groeperen op product
Krijg een overzicht wat de omzetten zijn per product, locatie en arrangement. Zo krijg je direct inzicht hoe vaak bepaalde items zijn afgenomen en wat de hardlopers zijn.
Groeperen op evenement
Om beter inzicht te krijgen door wie bepaalde producten zijn afgenomen is het mogelijk om een producten overzicht per evenement te genereren. Onder ieder afgenomen product staat een overzicht van de bijbehorende evenementen. Door op het evenement te klikken ga je direct naar het juiste evenementdashboard.
5. Annulering rapportage
Dit overzicht toont alle geannuleerde evenementen en de reden van annulering op basis van de (start)datum van het evenement (dus niet de datum van annulering). De annuleringsredenen van evenementen tijdens de door jouw geselecteerde periode worden in de annuleringsrapportage op een overzichtelijke manier weergegeven door middel van een cirkeldiagram.
In dit overzicht zie je per jouw geselecteerde periode:
Naam evenement (als hyperlink)
Aanmaakdatum evenement
Datum van evenement
Planner die is toegewezen aan het evenement
Klant
Contactpersoon
(Plenaire) locatie van het evenement
Evenementtype
Aantal gasten
Totale omzet exclusief btw
Omzet per gast
Annuleringsreden
Bron*
*De bron verwijst naar waar het evenement vandaan komt. Hier staat de naam van je aanvraagmodule indien het evenement is aangevraagd via de aanvraagmodule, of er staat niets vermeld, wat betekent dat het evenement door een medewerker is aangemaakt in de back office.
Ontbreekt er data die je graag zou willen zien?
Is er bepaalde informatie/data die je mist in de huidige rapportages? Dan horen we dit graag. Je kunt dit aangeven via de chat in het systeem, of door te mailen naar support@miceoperations.com.