Naar de hoofdinhoud

Rapportages

Tjeu Hendrickx avatar
Geschreven door Tjeu Hendrickx
Deze week bijgewerkt

Met de rapportages krijg je in een oogopslag helderheid over de event planning en sales cijfers uit jouw MICE account. Of je nu wilt weten in welke periode je de meeste omzet draait, welke soorten evenementen en producten het hardst lopen, of hoeveel events per event planner zijn geboekt - de cijfers staan voor je klaar.


In MICE zijn rapportages onderverdeeld in 5 onderwerpen:

  1. Sales rapportage
    Toont de omzet van evenementen op basis van de aanmaak-/aanvraagdatum.

  2. Gefactureerd rapportage
    Een overzicht gebaseerd op alle facturen in MICE.

  3. Omzet rapportage
    Toont de omzet van evenementen op basis van de startdatum.

  4. Product rapportage
    Een overzicht met de omzet zien gebaseerd per product categorie, product of evenement.

  5. Annuleringen rapportage
    Bevat alle geannuleerde evenementen en de reden van annulering op basis van de (start)datum van het evenement.


Filteren op data in rapportages

Meer informatie vind je in dit artikel: https://help.miceoperations.com/nl/articles/7907931


1. Sales rapportage

Dit overzicht is gebaseerd op de aanmaak-/aanvraagdatum van evenementen en laat zien hoeveel waarde aan leads is gegenereerd in een bepaalde periode en hoeveel daarvan geconverteerd is per jaar, kwartaal en maand.

De salesrapportage kijkt naar de omzet van evenementen (niet van offertes).

In dit overzicht zie je:

  • Aantal evenementen

  • Totale sales waarde

  • Sales waarde bevestigde evenementen

  • Sales waarde geannuleerde evenementen

  • Sales waarde openstaande evenementen (niet bevestigd en in optie)

Groeperen op datum

Een overzicht per jaar, kwartaal of maand.

Groeperen op locatie

Een overzicht van de totale sales waarde per zaal.

Groeperen op evenement

Een gedetailleerd overzicht per evenement.


2. Gefactureerd rapportage

Dit is een overzicht gebaseerd op alle facturen in MICE, ongeacht deze zijn betaald of niet. Externe facturen worden ook meegerekend.

Let op: De facturatie rapportage houdt geen rekening met eventuele (deel)betalingen.

In dit overzicht zie je:

  • Aantal evenementen

  • Totaalbedrag exclusief btw

  • Totaalwaarde per btw-tarief

  • Totaalbedrag inclusief btw

  • Totaal openstaand bedrag (niet gefactureerd)

Groeperen op datum

Een overzicht per jaar, kwartaal of maand.

Groeperen op factuur

Een overzicht op factuur niveau.


3. Omzet rapportage

De omzetrapportages laat de omzet zien die gemaakt is of verwacht wordt op basis van de datum van het evenement.

De omzetrapportage kijkt naar de omzet van evenementen (niet van offertes).

In dit omzet overzicht zie je per jaar, kwartaal of maand:

  • Aantal evenementen

  • Totale omzet waarde exclusief btw

  • Totaal omzet bevestigde evenementen

  • Totaal omzet evenementen in optie

  • Gemiddelde waarde per gast

  • Marge in percentage

Groeperen op locatie

Een overzicht van de totale omzet waarde per zaal.

Groeperen op evenement

Een gedetailleerd overzicht per evenement.


4. Product rapportage

De product rapportage laat de omzet zien gebaseerd per categorie, product of evenement op de door jouw geselecteerde datumreeks.

In dit omzet overzicht zie je:

  • Aantal evenementen

  • Totale omzet exclusief btw

  • Totale omzet inclusief btw

  • Kostprijs

Omzet per categorie

Alle producten en arrangementen in het systeem zijn gecategoriseerd. In het categorie overzicht krijg je inzicht over de omzet per product categorie.

Groeperen op product

Krijg een overzicht wat de omzetten zijn per product, locatie en arrangement. Zo krijg je direct inzicht hoe vaak bepaalde items zijn afgenomen en wat de hardlopers zijn. 

Groeperen op evenement

Om beter inzicht te krijgen door wie bepaalde producten zijn afgenomen is het mogelijk om een producten overzicht per evenement te genereren. Onder ieder afgenomen product staat een overzicht van de bijbehorende evenementen. Door op het evenement te klikken ga je direct naar het juiste evenementdashboard.


5. Annuleringen rapportage

Dit overzicht toont alle geannuleerde evenementen en de reden van annulering op basis van de (start)datum van het evenement (dus niet de datum van annulering).

De annuleringsredenen van evenementen worden in de annuleringsrapportage op een overzichtelijke manier weergegeven door middel van een cirkeldiagram.

In dit overzicht zie je per jouw geselecteerde periode:

  • Naam evenement (als hyperlink)

  • Aanmaakdatum evenement

  • Datum van evenement

  • Planner die is toegewezen aan het evenement

  • Klant

  • Contactpersoon

  • (Plenaire) locatie van het evenement

  • Evenementtype

  • Aantal gasten

  • Totale omzet exclusief btw

  • Omzet per gast

  • Annuleringsreden

  • Bron*

*De bron verwijst naar waar het evenement vandaan komt. Hier staat de naam van je aanvraagmodule indien het evenement is aangevraagd via de aanvraagmodule, of er staat niets vermeld, wat betekent dat het evenement door een medewerker is aangemaakt in de back office.


FAQ

Kan ik zelf extra data toevoegen aan een rapportage?

De beschikbare informatie staat vast. Een rapportage kun je groeperen op verschillende data (via de knop rechts bovenin) om een meer of minder gedetailleerde rapportage te genereren.

Was dit een antwoord op uw vraag?