Binnen arrangementen kun je een verschillende prijs opbouw hanteren (in te stellen via beheer > arrangementen).
Arrangementsprijs per persoon of vaste arrangementsprijs
Arrangementsprijs per persoon
Je maakt een arrangement met een prijs per persoon. Een nieuw arrangement hanteert standaard een prijs per persoon. Deze instelling vind je onderaan een arrangement; open een arrangement en scrol helemaal naar beneden. De optie "de prijs van dit arrangement is niet gebonden aan het aantal gasten" dient uit te staan voor eenn arrangementsprijs per persoon.
Vaste arrangementsprijs
Het is ook mogelijk om een vaste arrangementsprijs in te stellen waardoor de prijs van het arrangement niet is gebonden aan het aantal gasten. Deze instelling vind je onderaan een arrangement; open een arrangement en scrol helemaal naar beneden. De optie "de prijs van dit arrangement is niet gebonden aan het aantal gasten" dient aan te staan voor een vaste arrangementsprijs.
Een vaste arrangementsprijs is nóg handiger in combinatie met de nieuwe optie om de prijs van het arrangement als staffel toe te voegen (MICE Pro). Meer informatie
Productprijzen inbegrepen/niet inbegrepen
Je maakt een arrangement aan en hierin plaats je de producten. Per product bepaal je of de productprijs is inbegrepen in de prijs van het arrangement, of dat de productprijs bovenop de arrangementsprijs wordt berekend.
Je zet 'inbegrepen?' AAN. De productprijs wordt inbegrepen in de prijs van het arrangement.
Je zet 'inbegrepen?' UIT. De productprijs wordt bovenop de prijs van het arrangement berekend.
Afhankelijk van de instellingen van het product heeft deze een vaste prijs of prijs per persoon.
💡Tip: We raden aan om productprijzen op 'niet inbegrepen' te zetten, zodat je omzet in de producten rapportage per product wordt getoond in plaats van onder een algemene noemer; de prijs van het arrangement.
Suggesties
Voeg suggestie producten toe. Dit zijn extra opties (voor upselling) die een opdrachtgever kan selecteren in de aanvraagmodule door te klikken op een foto tegel.
Arrangementsprijzen (arrangement x zaalhuur)
Op basis van de geselecteerde locatie en het geselecteerde arrangement wordt automatisch de correcte zaalhuur berekend.
Per locatie in te stellen via beheer > locaties en eventueel nog sneller te verwerken via beheer > locaties > locatiehuur.
Samengestelde prijzen (met meerdere btw-tarieven)
Het komt weleens voor dat een bedrag bestaat uit meerdere btw-tarieven. Denk bijvoorbeeld aan een vergaderarrangement waarbij je te maken hebt met producten als een beamer en zaalhuur, maar ook met catering. Om dit goed te splitsen kun je binnen MICE gebruik maken van samengestelde btw-tarieven.
Arrangement met staffelprijzen (PRO)
Meer informatie over arrangementen met staffelprijzen vind je in onderstaand artikel.
Hoe productprijzen in arrangementen worden bijgewerkt
In MICE worden productprijzen bijgewerkt via Beheer > Producten.
Standaard wordt de wijziging in een productprijs ook direct doorgevoerd voor het product in de arrangementen, tenzij de productprijs eerder handmatig is aangepast (die aanpassing is leidend) in het specifieke arrangement.
Als productprijzen afzonderlijk zijn gewijzigd in een arrangement, krijgen deze voorrang op de bijgewerkte productprijzen vanuit het productenbeheer. Om er in deze gevallen voor te zorgen dat productprijzen in arrangementen beheer en productenbeheer correct weerspiegelen, volg je deze stappen:
Open het betreffende arrangement.
Gebruik de knop Prijzen actualiseren rechtsboven om de prijzen in het arrangement te actualiseren.
FAQ
Als ik de prijs van producten aanpas via beheer producten, worden deze dan ook automatisch bijgewerkt in de arrangementen in beheer?
Ja, met één uitzondering. De productprijzen worden automatisch aangepast in de arrangementen in beheer. Een uitzondering hierop is als in het arrangement de productprijzen zijn bewerkt, dan blijven deze vast staan. In dat geval kun je de prijzen actualiseren in het arrangement.