Met een koppeling tussen MICE Operations en je boekhoudprogramma worden verzonden facturen uit MICE Operations automatisch geregistreerd als verkoopboeking in je boekhoudprogramma.
Bij interesse of vragen neem contact met ons op via de chat.
Koppelingen met boekhoudsoftware worden aangeboden door onze partner Boekhoudapi.nl.
Assortiment voorbereiden voor koppeling met boekhoudprogramma
Om MICE aan je administratieve pakket te kunnen aansluiten is het belangrijk om tariefgroepen (inclusief grootboeknummers) te koppelen aan de prijzen van je ruimtes, arrangementen en producten.
Let op: voordat de koppeling met je boekhoudprogramma actief is, is het belangrijk om eerst je MICE systeem voor te bereiden.
1. Zorg ervoor dat alle tariefgroepen al in je systeem staan én de prijzen van alle ruimtes, arrangementen en producten zijn gekoppeld aan de juiste tariefgroep(en). Klik hier om je tariefgroepen te beheren
2. Je facturatiegegevens moeten toegevoegd zijn. De btw-instellingen voor aanbetalingsfacturen dien je ook in te stellen (op dezelfde pagina).
Klik hier om je facturatiegegevens te beheren
Een tariefgroep binnen MICE is simpelweg een combinatie van een btw-tarief en een grootboeknummer met een leesbare omschrijving. Zo weet niet alleen de boekhouder wat er bedoeld wordt, maar weten planners ook waar prijsonderdelen onder geregistreerd moeten worden.
Een productprijs, zaalhuur van een ruimte of een arrangementsprijs kun je in verschillende tariefgroepen (en dus grootboeknummers) opsplitsen, zonder dat deze worden gecommuniceerd met de opdrachtgever in de offerte of factuur.
Om tariefgroepen aan te maken of te bewerken ga je naar beheer > producten > tariefgroepen (of klik hier).
Houdt er rekening mee dat de tariefgroepen pas van toepassing zijn zodra je het product toevoegt aan een evenement. In bestaande evenementen kun je de tariefgroepen eventueel bijwerken door de verkoopprijzen te actualiseren (via de knop 'informatie actualiseren') of door een product opnieuw toe te voegen.
Het kan zijn dat jouw boekhoudpakket een andere btw-berekening hanteert dan dat MICE Operations gebruikt. Wij berekenen de btw over het volledige factuurbedrag. Andere mogelijkheden zijn per product of per product regel. Hierdoor kunnen afrondingverschillen ontstaan. Klik hier voor meer informatie over de btw-berekening binnen MICE
Synchronisatie van factuur betaalstatus
In de koppeling met bepaalde boekhoudprogramma's wordt de synchronisatie van factuur betaal statussen (optioneel) ook ondersteund. Momenteel wordt het in de koppeling met de volgende boekhoudprogramma's ondersteund: AFAS, Snelstart, Exact Online, Yuki, Twinfield, Moneybird, Reeleezee, iMUIS Online, AccountView, Visma eAccounting, Asperion.
FAQ
Wat is BoekhoudAPI?
BoekhoudAPI is onze partner die de koppelingen tussen MICE Operations en boekhoudprogramma's ontwikkelt en onderhoud. Zij zijn gespecialiseerd in koppelingen met boekhoudpakketten en hebben boekhoudkundige expertise, zodat je de kwaliteit ondersteuning ontvangt die je van ons gewend bent.