Met een koppeling tussen MICE Operations en je boekhoudprogramma worden verzonden facturen uit MICE Operations automatisch geregistreerd als verkoopboeking in je boekhoudprogramma.
Bij interesse of vragen neem contact met ons op via de chat.
Koppelingen met boekhoudsoftware worden nu aangeboden door onze partner Boekhoudapi.nl.
Assortiment voorbereiden voor koppeling met boekhoudprogramma
Om MICE Operations aan je administratieve pakket te kunnen aansluiten is het mogelijk om tariefgroepen te koppelen aan je product- en arrangementsprijzen.
Let op: voordat de koppeling met je boekhoudprogramma actief is, is het belangrijk om eerst je MICE systeem voor te bereiden.
Zorg ervoor dat alle tariefgroepen al in je systeem staan én alle locaties, arrangementen en producten zijn gekoppeld aan de juiste tariefgroep(en).
Ook je facturatiegegevens moeten al zijn toegevoegd. de btw-instellingen voor aanbetalingsfacturen dien je van tevoren in te stellen.
Een tariefgroep binnen MICE is simpelweg een combinatie van een btw-tarief en een grootboeknummer met een leesbare omschrijving. Zo weet niet alleen de boekhouder wat er bedoeld wordt, maar weten planners ook waar prijsonderdelen onder geregistreerd moeten worden.
Een product-, locatie- of arrangementsprijs kun je in verschillende tariefgroepen (en dus grootboeknummers) opsplitsen zonder dat deze opsplitsing wordt gecommuniceerd met de opdrachtgever in de offerte of factuur.
Maak de tariefgroepen aan door naar beheer > producten > tariefgroepen te gaan.
Houdt er rekening mee dat de tariefgroepen pas van toepassing zijn zodra je het product aan een evenement toevoegt. In bestaande evenementen kun je de tariefgroepen toepassen door de verkoopprijzen te actualiseren (via de knop 'informatie actualiseren').
Het kan zijn dat jouw boekhoudpakket een andere btw-berekening hanteert dan dat MICE Operations gebruikt. Wij berekenen de btw over het volledige factuurbedrag. Andere mogelijkheden zijn per product of per product regel. Hierdoor kunnen afrondingverschillen ontstaan. Meer over de btw-berekening binnen MICE
FAQ
Wat is BoekhoudAPI?
BoekhoudAPI is onze partner die de koppelingen tussen MICE Operations en boekhoudprogramma's ontwikkelt en onderhoud. Zij zijn gespecialiseerd in koppelingen met boekhoudpakketten en hebben boekhoudkundige expertise, zodat je de kwaliteit support ontvangt die je van ons gewend bent.