Dankzij de koppeling tussen MICE en Peppol verstuur je facturen rechtstreeks vanuit MICE via het Peppol-netwerk naar externe partijen. De integratie automatiseert het facturatieproces, vermindert handmatig werk en zorgt voor een efficiënte en betrouwbare afhandeling binnen je administratie.

Inhoud van dit artikel:

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) is dé internationale standaard voor elektronische facturatie (e-facturatie) en ordering. Het beveiligde Peppol-netwerk maakt het mogelijk om elektronische berichten op een gestandaardiseerde, veilige en efficiënte manier uit te wisselen tussen organisaties wereldwijd.

Steeds meer (semi-)overheden en organisaties stellen eisen aan de manier waarop facturen worden aangeleverd. Elektronische facturatie via het Peppol-netwerk is daarbij vaak een vereiste. Met de koppeling tussen MICE en Peppol speel je hier eenvoudig op in, zonder je werkwijze aan te passen.

Door facturen rechtstreeks vanuit MICE te verzenden via het Peppol-netwerk, voorkom je extra stappen zoals handmatige exports, e-mailbijlagen of aparte facturatiesystemen. Dit maakt het proces efficiënt, overzichtelijk en verkleint de kans op fouten.

Het enige dat je hoeft te doen is de Peppol integratie activeren in MICE. Het technische werk is al voor je geregeld, waardoor je geen apart Peppol-account hoeft aan te maken of een externe partner hoeft te kiezen.

Volg deze stappen om de Peppol koppeling te activeren:

Om ervoor te zorgen dat facturen vanuit MICE succesvol worden verstuurd via het Peppol-netwerk is het erg belangrijk dat sommige gegevens (zie tabel hieronder) op een bepaalde en correcte manier zijn ingevoerd in MICE.

Bij je facturatiegegevens is het belangrijk dat het land, KVK-nummer en BTW-nummer correct zijn ingevuld (zoals het formaat in de tabel hierboven).

Navigeer naar beheer > instellingen > facturatie (of klik hier).

Bij de klantgegevens van de organisatie die je factuur ontvangt is het belangrijk dat het land, KVK-nummer en BTW-nummer correct zijn ingevuld (zoals het formaat in de tabel hierboven).

Navigeer naar het evenement > Klik rechts van de organisatie op de 3 puntjes > Klant bewerken.

Het is in MICE zeer eenvoudig om een factuur via het Peppol-netwerk te verzenden. Tijdens het versturen van de factuur klik je op de knop "via Peppol" en de rest wordt automatisch verwerkt.

Volg deze stappen om een bestaande factuur aan te bieden via het Peppol-netwerk:

Bevestiging van verzending

Rechts naast de factuur vind je de ‘historie’, waarin alle handelingen met betrekking tot de factuur zijn opgenomen. Hier staat vermeld dat de factuur via Peppol is verzonden.

Verzenden mislukt?

Mocht de identificatie of registratie van een factuur bij Peppol niet slagen (bijvoorbeeld door onjuiste bedrijfsgegevens), dan krijg je vrijwel direct een foutmelding in het scherm te zien. Maak eventueel een screenshot van de melding en stuur deze via de chat naar het support team van MICE, we helpen je graag verder.

België voert de verplichte e-facturatieplicht voor Business-to-Business (B2B) sinds 1 januari 2026 in. Om iedereen ruimte voor een soepele overgang te geven omdat er bepaalde praktische problemen kunnen opduiken, heeft de Belgische overheid een tolerantieperiode van drie maanden ingesteld (tot en met 31 maart 2026). Gedurende deze periode worden geen sancties opgelegd voor inbreuken die voortkomen uit de nieuwe e-facturatieverplichting, mits je kunt aantonen dat je tijdig en op redelijke wijze hebt gewerkt aan je e-facturatie-implementatie. Dit betekent dat technische of systeem-gerelateerde uitdagingen in de beginfase je niet meteen een boete opleveren, zolang je vooruitgang boekt richting volledige Peppol-compliance.

Klik hier voor meer informatie

Kan ik facturen vanuit Peppol ook ontvangen in MICE?

Nee. Je kan facturen vanuit Peppol in slechts één tool ontvangen, want je beheert inkomende facturen op één centrale plek. De meest voor de hand liggende tool hiervoor is je boekhoudprogramma. Om problemen te voorkomen hebben we de mogelijkheid geblokkeerd om facturen in MICE te ontvangen. Indien je meer informatie nodig hebt over het ontvangen van facturen via Peppol, raden we aan om contact op te nemen met de support afdeling van je boekhoudprogramma.

Heb ik een eigen Peppol-account nodig?

Nee, als gebruiker van MICE hoef je zelf geen Peppol-account te hebben. Zodra je de koppeling in MICE activeert, kun je direct facturen versturen via het netwerk naar jouw opdrachtgevers.

Heeft mijn opdrachtgever een Peppol-account nodig?

Ja. De ontvanger van de factuur (jouw opdrachtgever) moet geregistreerd zijn op het Peppol-netwerk om de factuur op deze manier te kunnen ontvangen.

Moet ik aangesloten zijn bij een Peppol service provider?

Nee, je hoeft geen externe partner of provider in te schakelen. MICE Operations heeft dit al voor je geregeld. Wij maken gebruik van een gecertificeerde provider (4CEE B.V.) om jouw account direct te verbinden met het Peppol-netwerk.