Met MICE Pro is het mogelijk om automatisch de marges van evenementen te analyseren. Hiervoor dien je per product de kostprijs in te voeren.
Na het lezen van dit artikel kun je:
1. Kostprijzen toevoegen
Om de marges op evenementen automatisch te laten berekenen, dien je eerst de kostprijs van je producten toe te voegen in MICE.
Hoe voeg ik een kostprijs toe?
Ga via het hoofdmenu naar beheer.
Klik in het beheermenu op producten.
Klik op een product, selecteer een prijs en scroll naar onderen naar 'kostprijs'.
Voeg de kostprijs toe.
Afwijkende kostprijs voor een specifiek evenement?
Heb je een evenement waarbij de kostprijs van een product afwijkt van de standaard kostprijs? Bij uitzonderingen kun je de kostprijs aanpassen in het evenement dashboard.
Hiervoor ga je in het evenement dashboard naar rapportages en vervolgens 'margeberekening' (zie afbeelding hieronder).
Let op: De aangepaste prijzen zijn enkel van toepassing voor het specifieke evenement waarin de aanpassingen zijn gemaakt. Om kostprijs wijzigingen permanent door te voeren (voor alle nieuwe evenementen) pas je de prijzen aan in producten beheer.
2. Kostprijzen van producten in een evenement actualiseren
Let op: Net als de productprijs, wordt de kostprijs van producten in bestaande evenementen niet automatisch aangepast als je in beheer het bedrag toevoegt of aanpast.
Klik in een evenement op informatie actualiseren om de actuele (zoals op dat moment verwerkt in producten beheer) kostprijzen op te halen. Dit doe je door in het evenement dashboard rechtsboven op het tandwieltje te klikken en vervolgens op 'informatie actualiseren' (zie afbeelding hieronder).
3. Evenement margeberekening
Als de module is geactiveerd zie je linksonder in het evenement dashboard de marge verschijnen. Door op info te klikken krijg je de berekening te zien.
Krijg de kostprijs en verkoopprijs per product inzichtelijk in een evenement en pas deze eventueel aan. Ga hiervoor naar de margeberekening rapportage in het evenement.
Pas hier eenvoudig de volgende informatie aan per product:
Aantal
Kostprijs / Inkoopprijs
Bij de arrangementprijs kun je geen kostprijs invoeren. Dit heeft te maken met het feit dat de kostprijs al berekend wordt op basis van de producten die in het arrangement zitten.
4. Rapportage met marges van evenementen
Vanuit de omzetrapportage kun je eenvoudig een overzicht genereren met de marges van evenementen binnen een ingestelde periode. Volg de stappen hieronder om het overzicht te genereren.
Ga vanuit het hoofdmenu naar rapportages
Klik op omzet om een omzetrapportage te maken
Klik rechtsboven op de knop 'groeperen op' en selecteer 'groeperen op evenement'
Stel eventueel de datumreeks in
Nu zie je per evenement kolommen met de totale omzet, kostprijs en de marge
5. Adviesmarges
Met adviesmarges krijg je direct inzicht in welke producten voldoende rendement opleveren en waar de marge onder druk staat. In de margeberekening vergelijk je eenvoudig de actuele marge met de ingestelde adviesmarge, zowel per product als gemiddeld per categorie. Zo kun je snel bijsturen wanneer dat nodig is.
Adviesmarge toevoegen aan een product
Stel via beheer > producten een adviesmarge in per productprijs. Selecteer een product, open de gewenste prijs, en vul een getal in het veld bij "adviesmarge".
Adviesmarges in evenementen
In evenementen vind je uiteindelijk de adviesmarges terug. Zo kun je per evenement de marges inzien en waar nodig bijwerken.
Ga naar een evenement.
Klik bovenin op het tabje 'rapportage'.
Ga naar de rapportage 'margeberekening'.
In de laatste kolom zie je de adviesmarges (die zijn ingesteld via de beheeromgeving). In de kolom direct links daarvan zie je de daadwerkelijke marge van het product, op basis van diens kostprijs en verkoopprijs.
Ook zie je per productcategorie de gemiddelde adviesmarge én daadwerkelijke marge vermeld staan.
Als de daadwerkelijke marge lager is dan de adviesmarge, dan wordt die in het rood weergegeven, zodat duidelijk zichtbaar is dat de marge onder druk staat.
Wil je de huidige verhogen of verlagen? Pas dan de kostprijs aan of de verkoopprijs van het product (door het product te bewerken in het evenement draaiboek).
FAQ
Waarom kan ik geen kostprijs verwerken bij een arrangement?
De kostprijs van een arrangement wordt berekend op basis van de producten die eraan zijn toegevoegd. Per product kun je een kostprijs invoeren.