In MICE Operations heb je altijd een duidelijk overzicht over welke zalen vrij zijn of waar en wanneer er een evenement gepland staat.

Evenementen aanmaken in het bezettingsoverzicht

Als je een evenement wilt aanmaken kun je dit vaak het beste doen vanuit de bezettingsweergave.

Hier zie je direct in welke zalen een evenement (incl. evenementstatus) plaatsvindt. Door op het plusje te klikken in een vak kun je direct een evenement aanmaken op de locatie. Dit moet vandaag of een toekomstige dag zijn.

In het overzicht kun je ook je evenementaanvragen tonen. Ga hiervoor naar de planning filter en zorg dat de status 'niet bevestigd' aan staat.

Controleren van beschikbaarheid

Bij het toewijzen van de zaal zie je altijd welke zalen beschikbaar en bezet zijn. Door op de (oranje) evenement melding te klikken naast een locatie zie je direct welke andere evenementen hier gepland staan.

Meerdere evenementen plannen op hetzelfde moment in dezelfde zaal.

Het is mogelijk om meerdere evenementen op eenzelfde zaal en tijdsstip te plannen. Dit omdat je meerdere opties kunt plaatsen in het systeem.