Video over planningsweergaven in MICE
Afhankelijk van het doel en je voorkeur kan de planning op verschillende manieren worden weergegeven.
Er zijn 3 verschillende planningsweergaven:
1. Planning (lijstweergave)
Bij deze lijstweergave staan al jouw evenementen onder elkaar. Zo kan je in een oogopslag snel je eerstvolgende evenement zien.
Tip: In de planning (lijstweergave) kun je je eigen planning overzichten (werkplanningen) maken. Klik hier voor meer informatie.
2. Kalender
In de kalenderweergave worden al je evenementen weergegeven in een kalender. Je kan hierbij zelf kiezen of je dit als week- of maandoverzicht instelt. Het handige aan de kalender is dat je direct ziet hoeveel evenementen er worden georganiseerd.
3. Bezetting
In deze weergave kun je snel en eenvoudig zien welke ruimtes je die dag in gebruik hebt. Zo zie je de bezetting van elke ruimte voor die dag, week of maand en zie je direct welke zaal beschikbaar is. Ook evenementen in meerdere locaties worden duidelijk weergegeven.
Door op het plus icoontje te klikken in de planningen kun je een nieuw evenement aanmaken.
De bezettingsweergave is beschikbaar in MICE Regular & Pro, niet in Start.
Filteren in de planning
In iedere planningsweergave is het mogelijk om te filteren op bepaalde gegevens. Zo kun je filteren op locatie, evenementtype, evenement status(sen), klant, contactpersoon, planner.
Standaard weergave (default)
Als je in het hoofdmenu op het MICE logo óf op 'evenementen' klikt, kom je altijd terecht in de laatst bezochte planningsweergave.
Aanvragen
Onder 'evenementen' in het hoofdmenu vind je ook een overzicht van alle 'aanvragen'. Dit zijn zowel aanvragen vanuit je aanvraagmodule(s) én nieuwe evenementen die handmatig zijn aangemaakt in de back-office (standaard heeft een nieuw evenement de status 'aanvraag').
Het cijfer achter het woord 'aanvragen' (zie afbeelding hieronder) geeft aan hoeveel aanvragen in het overzicht staan.
Archief
Onder 'evenementen' in het hoofdmenu vind je ook het 'archief'. Hierin staan evenementen uit het verleden die zijn afgelopen. Deze evenementen blijven ook gewoon in de planning staan.
Niet ingepland
Onder 'evenementen' in het hoofdmenu vind je soms ook een sectie 'niet ingepland'. Hierin staan evenementen waaraan geen datum is toegewezen. Deze evenementen vind je daarom ook niet terug in andere planningsweergaves.
Zodra je een evenement zonder datum toch een datum toekent, dan wordt het evenement verplaatst van 'niet ingepland' naar je planning.
