Er zijn weleens dagen dat je gesloten bent en dus niet beschikbaar bent voor evenementen. Binnen MICE is het eenvoudig om deze dagen te blokkeren voor aanvragen. Dit zorgt ervoor dat opdrachtgevers voor deze dag geen aanvraag kunnen plaatsen via de aanvraagmodule.
Hoe blokkeer je dagen?
Dit kan via alle verschillende planningsweergaven:
Het blokkeren van dagen voor aanvragen is enkel beschikbaar met MICE Pro.
1. Via de planning (lijstweergave)
Stap 1: Ga via het hoofdmenu naar planning.
Stap 2: Ga naar de dag die je wenst te blokkeren.
Stap 3: Klik op de 3 puntjes '...' en kies voor 'blokkeren voor aanvragen' (zie afbeelding hieronder).
Stap 4: De dag is nu geblokkeerd in de aanvraagmodule.
2. Via de kalenderweergave
Stap 1: Ga via het hoofdmenu naar kalender.
Stap 3: Zet de agenda (ter voorbeeld) voor het gemak in maandweergave.
Stap 3: Ga met je muiscursor op de gewenste dag staan die je wilt blokkeren.
Stap 4: Klik vervolgens rechts onderin het vakje op het knopje "blokkeren voor aanvragen" (dit is het hokje met het kruisje erin).
Stap 5: Je dag is geblokkeerd voor de aanvraagmodule.
3. Via de bezettingsweergave
Stap 1: Ga via het hoofdmenu naar bezetting.
Stap 2: Zet de agenda (ter voorbeeld) voor het gemak in maandweergave.
Stap 3: Ga met je muiscursor op de gewenste dag staan die je wilt blokkeren.
Stap 4: Klik vervolgens rechts onderin het vakje op het knopje "blokkeren voor aanvragen" (dit is het hokje met het kruisje erin).
Stap 5: Je dag is geblokkeerd voor de aanvraagmodule.
❗ Let op: Een dag is alleen geblokkeerd voor opdrachtgevers in de aanvraagmodule. Planners kunnen op deze dag nog wel een evenement aanmaken.
💡Tip: Beperk het blokkeren van dagen zoveel mogelijk. Als event planner kun je vaak goede alternatieven aanbieden, waardoor je geen onnodige conversie misloopt.
FAQ
Kan ik een dag blokkeren voor een specifieke ruimte?
Momenteel is het enkel mogelijk om een dag te blokkeren voor alle ruimtes.
Kan ik meerdere dagen tegelijk blokkeren?
Nee, je kunt één dag tegelijk blokkeren voor aanvragen.