Aan een concept factuur kun je nog geen betaling toevoegen. Een factuur dient eerst een factuurnummer en factuurdatum te hebben vooraleer een betaling kan worden toegevoegd. Hiervoor kun je de factuur eerst verzenden naar de klant of handmatig verzenden (de factuur wordt dan gedownload als .pdf bestand en wordt niet naar de klant verstuurd).

Doorloop onderstaande stappen om een betaling toe te voegen aan een factuur.

Stap 1: Open de factuur.

Stap 2: Klik boven de factuur op de knop 'voeg betaling toe'.

Stap 3: Voer de betaaldatum, het betaalde bedrag en de betaalwijze in.

Stap 4: Klik op 'voeg betaling toe'.

Stap 5: De betaling is verwerkt en de factuurstatus wordt naar behoren bijgewerkt (naar 'gedeeltelijk voldaan' of 'voldaan').🥳

Automatische registratie van betalingen met de Mollie koppeling

Met de Mollie koppeling kun je je facturen laten betalen door opdrachtgevers via een betaalknop in je factuurbericht. Klik hier voor meer informatie.

Het is mogelijk om een betaling bij een factuur handmatig te verwijderen.

Stap 1: Ga naar de factuur waarbij je een betaling wilt verwijderen.

Stap 2: Verwerkte betalingen vind je terug rechts naast de factuur. Ga met je muis op de betaling staan die je wilt verwijderen. Je ziet nu rechts van het bedrag een prullenbakje verschijnen (zie afbeelding hieronder).

Stap 3: Klik op het prullenbakje. Je ziet nu een melding die aangeeft dat de betaling wordt verwijderd en hierdoor de status van de factuur veranderd naar 'open'.

Stap 4: Klik op betaling verwijderen.

Stap 5: De betaling is nu verwijderd.🥳

Ik kan geen betaling toevoegen. Hoe komt dat?

Aan een concept factuur kun je nog geen betaling toevoegen. Een factuur dient eerst een factuurnummer en factuurdatum te hebben vooraleer een betaling kan worden toegevoegd. Hiervoor kun je de factuur eerst verzenden naar de klant of handmatig verzenden (de factuur wordt dan gedownload als .pdf bestand en wordt niet naar de klant verstuurd).