Ondanks dat een proforma factuur opstellen niet mogelijk is in MICE hebben we er wel een alternatief voor, namelijk het downloaden en delen van conceptfacturen.

Een conceptfactuur heeft geen factuurnummer en is daarom (nog) geen officiële factuur. Conceptfacturen kun je altijd verwijderen.

Conceptfactuur downloaden en delen

Een conceptfactuur delen doe je door de factuur eerst te openen en te downloaden. De conceptfactuur wordt als PDF-bestand gedownload waarna je dit bestand kunt delen met de relatie.

Stap 1: Ga via het hoofdmenu naar 'facturatie' of via een evenement naar een concept factuur OF maak een nieuwe factuur aan vanuit een evenement

Stap 2: Klik boven de conceptfactuur op 'afdrukken' en selecteer of je een specifieke of alle pagina's wilt downloaden.

Stap 3: Je ziet een voorvertoning van de factuur. Download de factuur. Hoe dit moet is afhankelijk van je browser. In Google Chrome druk je op het download icoontje

Stap 4: De conceptfactuur is gedownload als PDF-bestand. Ga naar de algemene berichten of berichten van een evenement en deel het bestand,

OF stuur het PDF-bestand via e-mail naar de relatie.

Stap 5: Done!🥳