Met MICE Pro kun je keuze producten gebruiken. Je maakt een algemeen product aan waarin je meerdere keuzes en producten toevoegt met bijbehorende prijzen. Vervolgens kun je de keuzes selecteren nadat het product is toegevoegd aan een evenement.

Keuze producten werken voorlopig enkel in de back-office en niet in de aanvraagmodule.

Let op! Houd er rekening mee dat alle toegevoegde producten vallen onder het hoofdproduct (het algemene keuze product). In rapportages en draaiboeken wordt dus enkel het hoofdproduct geregistreerd en niet de producten die als keuze zijn toegevoegd. Indien specifiek ieder product moet worden geregistreerd kun je beter losse producten aanmaken.

Stap 1: Ga eerst naar beheer en kies vervolgens in het linkermenu voor producten.

Stap 2: Voeg een nieuw product toe. Geef dit product een naam.

Stap 3: Klik onder 'keuzes' op keuze toevoegen.

Stap 4: Geef de keuze een omschrijving (bv. 'voorgerecht').

Stap 5: Voeg producten toe aan de keuze (bv. 'soep' 'stokbrood', 'carpaccio') en voer de productprijzen in.

Stap 6: Herhaal eventueel stap 4 en 5 om meerdere keuzes en producten toe te voegen.

Ga naar een evenement en voeg het keuze product toe aan een activiteit (of aan de hele dag). Vervolgens kun je de keuzes selecteren door onder de productnaam te klikken op 'keuzes wijzigen'.

Nu opent het venster (zie afbeelding hieronder) waarin je de producten kunt selecteren. Je kunt per keuze één of meerdere producten selecteren.

Nadat de keuzes zijn opgeslagen worden de productprijzen automatisch opgeteld bij het totaalbedrag van het evenement.

De geselecteerde keuzes zijn standaard zichtbaar onder de naam van het keuze product in een draaiboek van een offerte (zie afbeelding) en is niet verbonden aan een specifieke instelling van het draaiboek*.

*Indien de lange productbeschrijving aanstaat bij de instellingen van het draaiboek vervalt de standaard weergave zoals in de afbeelding hierboven, de keuzes worden dan toegevoegd aan de lange productbeschrijving (onderaan).

Kan ik verschillende aantallen invoeren bij producten die als keuze zijn geselecteerd?

Nee, het aantal (gasten) per keuze product is altijd gelijk aan het aantal van het hoofdproduct.

Werkt een keuze product ook in de aanvraagmodule?

Nee, keuze producten zijn voor nu enkel te gebruiken in de back-office.

Kan ik kostprijzen gebruiken in een keuzeproduct?
Je kunt 1 kostprijs hangen aan het keuzeproduct. Producten die als keuze worden toegevoegd in het keuzeproduct zijn momenteel puur tekstueel. De kostprijs van deze producten wordt niet overgenomen uit beheer aangezien de prijs van de keuzes apart ingesteld worden. Als je kostprijzen wilt verwerken raden we aan om de verkoopprijs en kostprijs per normaal product in beheer te verwerken en deze als producten aan een evenement toe te voegen.

Hoe zit het met keuzeproducten in rapportages?

Enkel het keuzeproduct/hoofdproduct wordt meegenomen in rapportages. De producten die als keuze zijn toegevoegd (in beheer) aan het hoofdproduct worden niet in rapportages meegenomen. Als dit wel wenselijk is kun je losse producten gebruiken.