Peppol-Integration (E-Rechnung)

Mit der Verbindung zwischen MICE und Peppol können Sie Rechnungen direkt aus MICE über das Peppol-Netzwerk an externe Parteien senden. Die Integration automatisiert den Fakturierungsprozess, reduziert manuelle Arbeit und gewährleistet eine effiziente und zuverlässige Abwicklung innerhalb Ihrer Verwaltung.

Inhalt dieses Artikels:

Peppol (Pan-European Public Procurement Online) ist der internationale Standard für die elektronische Rechnungsstellung (E-Invoicing) und Bestellung. Das sichere Peppol-Netzwerk ermöglicht den Austausch elektronischer Nachrichten zwischen Organisationen weltweit auf standardisierte, sichere und effiziente Weise.

Immer mehr (halb-)staatliche Stellen und Organisationen stellen Anforderungen an die Art und Weise, wie Rechnungen eingereicht werden müssen. Die elektronische Rechnungsstellung über das Peppol-Netzwerk ist oft obligatorisch. Mit der Verbindung zwischen MICE und Peppol können Sie diese Anforderungen problemlos erfüllen, ohne Ihre Arbeitsweise zu ändern.

Durch den direkten Versand von Rechnungen aus MICE über das Peppol-Netzwerk vermeiden Sie zusätzliche Schritte wie manuelle Exporte, E-Mail-Anhänge oder separate Fakturierungssysteme. Dies macht den Prozess effizient und übersichtlich und verringert das Fehlerrisiko.

Sie müssen lediglich die Peppol-Integration in MICE aktivieren. Die technische Arbeit wurde bereits erledigt, sodass Sie kein separates Peppol-Konto erstellen oder einen externen Partner (z. B. einen Peppol Service Provider) wählen müssen.

Folgen Sie diesen Schritten, um die Peppol-Integration zu aktivieren:

Um sicherzustellen, dass Rechnungen aus MICE erfolgreich über das Peppol-Netzwerk versendet werden, ist es entscheidend, dass bestimmte Details (siehe Tabelle unten) korrekt und im erforderlichen Format in MICE eingegeben werden.

Es ist wichtig, dass das Land, die Handelsregisternummer und die USt-IdNr. in Ihren Rechnungsdetails korrekt eingegeben sind (gemäß dem Format in der obigen Tabelle).

Navigieren Sie zu Setup > Einstellungen > Fakturierung (oder klicken Sie hier).

Es ist wichtig, dass Land, Handelsregisternummer und USt-IdNr. in den Kundendaten der Organisation, die Ihre Rechnung erhält, korrekt eingegeben sind (wie in der Tabelle oben gezeigt).

Navigieren Sie zur Veranstaltung > Klicken Sie auf die drei Punkte rechts neben der Organisation > Bearbeiten.

Reichen Sie Rechnungen über Peppol immer exklusive USt. ein. Beim Erstellen oder Bearbeiten einer Rechnung können Sie die USt-Einstellung (unten auf der Rechnung) anpassen.

Wir raten dringend davon ab, Rechnungen inklusive USt. über Peppol zu versenden, da es nicht möglich ist, potenzielle Rundungsdifferenzen selbst zu beheben. Kunden könnten Beträge zahlen, die von Ihren eigenen Aufzeichnungen abweichen. Peppol arbeitet auf Basis von Netto-Rechnungszeilen.

In MICE ist es sehr einfach, eine Rechnung über das Peppol-Netzwerk zu versenden. Klicken Sie beim Versenden der Rechnung auf die Schaltfläche "via Peppol", der Rest wird automatisch verarbeitet.

Folgen Sie diesen Schritten, um eine bestehende Rechnung über das Peppol-Netzwerk zu versenden:

Rechnung kann nicht über Peppol versendet werden

Wenn die erforderlichen Fakturierungsdetails für Ihre Organisation oder den Kunden auf der Rechnung unkorrekt sind, sehen Sie einen Hinweis. Korrigieren Sie die erforderlichen Details, bevor Sie versuchen, die Rechnung erneut zu senden. Bearbeiten Sie dazu die Rechnung (klicken Sie zuerst auf die Schaltfläche "Mehr" über der Rechnung und dann auf "Rechnung bearbeiten").

Bestätigung des Versands

Rechts neben der Rechnung finden Sie die "Historie", die alle Aktionen im Zusammenhang mit der Rechnung enthält. Hier wird angezeigt, dass die Rechnung über Peppol versendet wurde.

Belgien führt ab dem 1. Januar 2026 die verpflichtende elektronische Rechnungsstellung für Business-to-Business (B2B) Transaktionen ein. Um jedem genügend Zeit für einen reibungslosen Übergang zu geben, da bestimmte praktische Probleme auftreten können, hat die belgische Regierung eine Toleranzfrist von drei Monaten (bis einschließlich 31. März 2026) eingeführt. Während dieses Zeitraums werden keine Sanktionen für Verstöße verhängt, die sich aus der neuen E-Invoicing-Verpflichtung ergeben, sofern Sie nachweisen können, dass Sie rechtzeitig und in angemessener Weise an der Implementierung gearbeitet haben. Dies bedeutet, dass technische oder systembedingte Herausforderungen in der Anfangsphase nicht sofort zu einer Geldstrafe führen, solange Sie Fortschritte in Richtung vollständiger Peppol-Compliance machen.

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Kann ich in MICE auch Rechnungen von Peppol empfangen?

Nein. Sie können Rechnungen von Peppol nur in einem Tool empfangen, da Sie eingehende Rechnungen an einem zentralen Ort verwalten. Das naheliegendste Tool hierfür ist Ihre Buchhaltungssoftware. Um Probleme zu vermeiden, haben wir die Option zum Empfang von Rechnungen in MICE gesperrt. Wenn Sie weitere Informationen zum Empfang von Rechnungen über Peppol benötigen, empfehlen wir Ihnen, sich an die Support-Abteilung Ihrer Buchhaltungssoftware zu wenden.

Benötige ich ein eigenes Peppol-Konto?

Nein, als MICE-Nutzer müssen Sie kein eigenes Peppol-Konto haben. Sobald Sie die Verbindung in MICE aktivieren, können Sie sofort Rechnungen über das Netzwerk an Ihre Kunden senden.

Benötigt mein Kunde ein Peppol-Konto?

Ja. Der Empfänger der Rechnung (Ihr Kunde) muss im Peppol-Netzwerk registriert sein, um die Rechnung auf diesem Weg empfangen zu können.

Muss ich mit einem Peppol Service Provider verbunden sein?

Nein, Sie müssen keinen externen Partner oder Anbieter beauftragen. MICE Operations hat dies bereits für Sie arrangiert. Wir nutzen einen zertifizierten Anbieter (4CEE B.V.), um Ihr Konto direkt mit dem Peppol-Netzwerk zu verbinden.