Video über die Planungsansichten in MICE
Abhängig von Ihrem Ziel und Ihren Vorlieben können Sie die Planung auf verschiedene Weise anzeigen lassen.
Die folgenden 3 Planungsansichten sind verfügbar:
1. Planung (Listenansicht)
In der Planungsansicht werden alle Ihre Veranstaltungen untereinander aufgelistet, sodass Sie anstehende Events auf einen Blick sehen können. Darüber hinaus können Sie personalisierte Übersichten erstellen (Planungsansichten hinzufügen und bearbeiten).
Tipp: In der Planung (Listenansicht) können Sie Ihre eigenen Übersichten erstellen. Klicken Sie hier für weitere Informationen.
2. Kalenderansicht
In der Kalenderansicht werden alle Veranstaltungen in einem Kalender angezeigt. Sie können wählen, ob Sie eine Wochen- oder Monatsübersicht wünschen. Der Vorteil der Kalenderdarstellung ist, dass Sie sofort sehen, wie viele Veranstaltungen organisiert werden.
3. Belegungsübersicht
Die Belegungsübersicht ermöglicht es Ihnen, auf einen Blick zu sehen, welche Räume Sie an diesem Tag nutzen. Sie können die Auslastung und Verfügbarkeit jedes Raumes für einen bestimmten Tag, eine Woche oder einen Monat einsehen. Veranstaltungen, die an mehreren Standorten stattfinden, werden ebenfalls übersichtlich dargestellt.
Indem Sie eine Veranstaltung in der Belegungsübersicht erstellen (durch Klicken auf das Plus-Symbol im Zeitplan), können Sie ein neues Event anlegen (nur zukünftige Events), das sofort an einem Standort geplant wird.
Die Belegungsübersicht ist in MICE Regular & Pro verfügbar, nicht in Start.
Standardanzeige
Wenn Sie auf das MICE-Logo oder auf „Veranstaltungen“ im Hauptmenü klicken, werden Sie immer zur zuletzt besuchten Planungsansicht weitergeleitet.
Anfragen
Unter „Veranstaltungen“ im Hauptmenü finden Sie auch eine Übersicht aller „Anfragen“. Dies sind sowohl Anfragen aus Ihrem Anfrage-Widget(s) als auch manuell im Backoffice erstellte Events (standardmäßig wird ein neues Event auf den Status „Anfrage“ gesetzt).
Die Zahl, die hinter dem Wort „Anfragen“ angezeigt wird (siehe Bild unten), gibt an, wie viele Anfragen sich derzeit in der Übersicht befinden.
Archiv
Unter „Veranstaltungen“ im Hauptmenü finden Sie auch das „Archiv“. Dieses enthält vergangene Veranstaltungen, die beendet sind. Diese Events bleiben auch wie gewohnt in der Planung stehen.
Nicht geplant
Unter 'Veranstaltungen' im Hauptmenü sehen Sie eventuell den Bereich „Nicht geplant“. Dieser enthält Veranstaltungen, denen noch kein Datum zugewiesen wurde. Daher finden Sie diese Events nicht in anderen Planungsansichten.
Sobald Sie einer Veranstaltung ohne Datum ein Datum zuweisen, wird das Event von "Nicht geplant" in Ihre Planung verschoben.
