In der Belegungsübersicht sehen Sie garantiert auf einen Blick, welche Räume verfügbar sind oder wo und wann eine Veranstaltung geplant ist.
Die Belegungsübersicht ist in MICE Regular & Pro verfügbar, nicht in Start.
Eine Veranstaltung in der Belegungsübersicht erstellen
Am besten erstellen Sie eine Veranstaltung direkt in der Belegungsübersicht. Die Belegungsübersicht ist durch Klicken auf die Schaltfläche „Übersicht“ zugänglich, wie in der Abbildung unten gezeigt.
In der Belegungsübersicht können Sie direkt sehen, in welchen Räumen eine Veranstaltung organisiert wird. Sie können eine Veranstaltung in einem bestimmten Raum erstellen, indem Sie auf das „Plus“-Symbol klicken, das erscheint, wenn Sie mit dem Mauszeiger über ein Feld (siehe Abbildung unten) eines zukünftigen Datums fahren.
Sie können sich auch dafür entscheiden, zum Beispiel alle Veranstaltungsanfragen in die Belegungsübersicht einzubeziehen. Gehen Sie dazu zum Planungsfilter (siehe Abbildung unten) und stellen Sie sicher, dass der Status "Anfrage" aktiviert ist.
Verfügbarkeit prüfen
Wenn Sie einer Veranstaltung einen Raum zuweisen, sehen Sie, welche Räume verfügbar sind. Durch Klicken auf die Benachrichtigung zur Veranstaltung können Sie sofort sehen, welche anderen Events geplant sind.
Mehrere Veranstaltungen gleichzeitig im selben Raum planen
Es ist möglich, mehrere Veranstaltungen im selben Raum und zur gleichen Zeit zu planen. Dies liegt daran, dass Sie mehrere Optionen im System eingeben können.