Organisieren Sie eine oder mehrere Veranstaltungen, die in Rechnung gestellt werden müssen? MICE bietet hierfür verschiedene Möglichkeiten.
Eine Veranstaltung abrechnen
Um eine einzelne Veranstaltung abzurechnen, führen Sie diese einfachen Schritte aus:
Schritt 1: Suchen Sie die Veranstaltung in der Planung oder über die Navigationsleiste am oberen Bildschirmrand.
Schritt 2: Klicken Sie auf die gewünschte Veranstaltung.
Schritt 3: Nehmen Sie bei Bedarf zuerst Anpassungen (z. B. Hinzufügen oder Bearbeiten von Produkten) in der Veranstaltung selbst vor.
Schritt 4: Klicken Sie unten links auf Rechnung erstellen.
Schritt 5: Überprüfen Sie die Rechnungsdetails und ob alle Produkte korrekt angezeigt werden (wir empfehlen, Anpassungen direkt in der Veranstaltung vorzunehmen).
Schritt 6: Wenn alle Daten korrekt sind, klicken Sie auf Speichern.
Schritt 7: Die Rechnung ist nun ein Entwurf und bereit für den Versand. 🥳
Mehrere Veranstaltungen abrechnen
Haben Sie mehrere Veranstaltungen desselben Kunden oder eine mehrtägige Veranstaltung? Dies kann alles auf einer einzigen Rechnung abgerechnet werden.
1. Mehrere (getrennte) Veranstaltungen auf einer Rechnung
Sie können eine bestehende Entwurfsrechnung fortlaufend um weitere Veranstaltungen desselben Kunden zu einer Sammelrechnung ergänzen.
Erstellen Sie zunächst den Rechnungsentwurf für die erste Veranstaltung der Serie.
Bei den folgenden Veranstaltungen wählen Sie während der Rechnungsstellung die Option Zu bestehendem Entwurf hinzufügen (siehe Abbildung unten).
Es ist ratsam, den Rechnungsentwurf über die erste Veranstaltung der Serie zu erstellen. Aktivieren Sie dann bei den folgenden Veranstaltungen die entsprechende Schaltfläche, um deren Details dem ersten Entwurf hinzuzufügen. Dies ist besonders wichtig, wenn Sie auch in Zukunft Sammelrechnungen für diesen Kunden erstellen möchten.
2. Mehrtägige Veranstaltung auf einer Rechnung
Wenn Sie einen gemeinsamen Zeitplan, ein Angebot und eine Rechnung für mehrere Tage desselben Kunden wünschen, können Sie eine mehrtägige Veranstaltung erstellen.
Sie können einem Veranstaltungs-Dashboard mehrere Tage hinzufügen. Die Daten der einzelnen Tage lassen sich individuell anpassen (siehe Abbildung unten). Alle Tage werden automatisch auf einer gemeinsamen Rechnung zusammengefasst.
Hinweis: Die Tage werden auch in anderen Dokumenten wie Angeboten oder Zeitplänen gemeinsam dargestellt.
Rechnung erstellen, ohne sie an den Kunden zu senden?
Anzahlungsrechnung erstellen?
Stornorechnung erstellen?