Möchten Sie mehrere Veranstaltungen zu einem Angebot hinzufügen? Wir bieten zwei Möglichkeiten an. Option 1 nutzt eine neue Funktion: In MICE ist es nun möglich, Tage zwischen Veranstaltungen zu löschen, die über mehrere Tage verteilt sind. Diese können dann in einem Angebot, einer Rechnung oder einer anderen Dokumentation zusammengefasst werden. Bei Veranstaltungen an völlig unterschiedlichen Tagen empfehlen wir Option 2.
Option 1: Tage zwischen Veranstaltungen überspringen
Dies ist bei mehrtägigen Veranstaltungen anwendbar. Sie können Tage aus einer Serie löschen (wie im Bild unten gezeigt). Die verbleibenden Tage/Veranstaltungen können nun in einem Angebot zusammengefasst werden.
Bitte beachten Sie! Die Veranstaltungen werden dann auch gleichzeitig in anderen Dokumenten, wie Rechnungen oder Planungen, dargestellt.
Option 2: Unterschiedliche Veranstaltungstage
Wenn Sie Veranstaltungen haben, die über mehrere unterschiedliche Tage verteilt sind, empfehlen wir, mehrere (separate) Veranstaltungen zu erstellen. Dies ermöglicht es Ihnen, veranstaltungsspezifische Planungen zu generieren.
Unsere Empfehlung:
Erstellen Sie eine Veranstaltung und duplizieren Sie diese für alle Tage.
Erstellen Sie das Angebot in der ersten Veranstaltung inklusive der Gesamtkosten.
Fügen Sie die Veranstaltungstage manuell im Angebot hinzu.
Ist das (Tages-)Programm der Veranstaltungen identisch? Natürlich können Sie dieses Tagesprogramm hinzufügen und angeben, dass dies das Standardprogramm ist.
Rechnungsstellung
Es ist möglich, mehrere Veranstaltungen auf einer Rechnung zusammenzufassen. Mehr Informationen.
Unterschiede zwischen einer mehrtägigen Veranstaltung und separaten Veranstaltungen
| Mehrtägige Veranstaltung | Separate Veranstaltungen |
✔️ | ✖️ | |
Alle Tage in einem Dokument | ✔️ | ✖️ |
✔️ | ✔️ (nicht standardmäßig) | |
✔️ | ✔️ | |
✔️ | ✔️ | |
✖️ | ✔️ |
Rechnungsstellung:
Es ist möglich, mehrere (einzelne) Veranstaltungen auf eine Rechnung zu setzen. Mehr Infos.